Assistant de Gestion H/F - LIP Industrie Technique et Nucléaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim.
Nos chargés d'affaires experts en industrie technique et nucléaire se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du nucléaire et de tous les domaines industriels nécessitant des compétences précises et techniques.
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion en CDI pour notre client.

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination qui soutiennent le bon fonctionnement de notre bureau. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos compétences en secrétariat seront mis à profit.

Assurer la gestion et le suivi administratif de la structure, en support de l'assistant(e) de Direction.
Le poste est basé à Arles

Responsabilités

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site,

- Prendre en charge les différentes activités de secrétariat administratif de la Direction Gérer le courrier, organiser les réunions et les déplacements de la Direction, organiser les événements internes de l'entreprise.

- Saisir les données commerciales, industrielles et financières pour élaboration du calcul de coût par la Direction

- Saisir les heures de production hebdomadaires

SAISIE COMPTABLE

- Saisir les relevés bancaires, effectuer les relances suite à impayés ou retards de paiement.

PILOTAGE DES PROCESSUS ACHAT ET FACTURATION

- Mettre à jour les indicateurs,

- Participer aux réunions trimestrielles de qualité et systèmes de management,

- Assurer le suivi des actions et aider à l'interprétation des indicateurs liés à la Culture sécurité MASE et ISO 9001 (atelier/chantier)

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques

- Maîtrise de la gestion administrative

- Maîtrise des bases de la comptabilité

- Compétences rédactionnelle

Savoir être :

- Polyvalence

- Confidentialité

- Bon relationnel

- Sens de l'initiative

- Force de proposition

- Sens de l'organisation et des priorités

- Véhiculer une image positive et orientée client

- Savoir travailler en équipe

- Bonne capacité d'analyse et de rigueur

- Capacité d'organisation et d'anticipation

- Adaptation aux changements et aléas

- Respectueux(se) des procédures et des règles d'hygiène et de sécurité

- Être moteur de l'entraide entre les équipes.

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 11,88€ à 13,50€ par heure

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:

Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel