Assistant Administratif BTP H/F - Hays

Notre client est une entreprise reconnue dans le domaine de la construction basé en Isère. Il intervient sur des chantiers variés et s'appuie sur une équipe soudée, reconnue pour son sérieux et sa capacité à mener à bien des projets exigeants. Son organisation interne, structurée et efficace, lui permet d'offrir un service fiable et réactif à ses clients.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'entreprise souhaite intégrer un assistant administratif polyvalent, afin de garantir la continuité et la fluidité de son fonctionnement quotidien.Votre rôle consiste à soutenir l'activité de l'agence en assurant un suivi administratif complet. Parmi vos missions :

* Accueillir les interlocuteurs de l'entreprise, en présentiel comme au téléphone

* Préparer et mettre à jour les bons de commande

* Administrer les dossiers liés aux prestataires et sous-traitants

* Structurer et maintenir un système de classement clair et efficace

* Gérer les échanges écrits et organiser les différents courriers

* Assurer le suivi administratif général de l'agence

* Effectuer l'archivage des documents, aussi bien en version papier que numérique

Le poste s'adresse à une personne disposant d'une formation en gestion ou en administration, allant du BEP au Bac +2. Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée, de préférence dans un environnement technique ou lié au BTP. La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable. Le rôle nécessite également une réelle capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, un sens affirmé de l'organisation et une grande fiabilité. Enfin, la polyvalence, l'autonomie et une communication aisée sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.