Stage - Assistant Responsable Référencements H/F - Astek

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en oeuvre de leur transformation digitale.Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d'entrepreneuriat et d'innovation, et sur l'accompagnement et la montée en compétence de ses 10 000 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l'ingénierie des systèmes complexes.Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde avec un chiffre d'affaires de 705 M€ en 2024.Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astek.net. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com.Astek est engagée en faveur de l'emploi de personnes en situation de handicap.

Rejoindre Astek, c'est choisir :un accélérateur d'expérience, où chaque mission est une opportunité de progresserun accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interneun accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesureun apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interneun environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025Let's move forward.Ce que nous vous proposons pour votre stage :

- Un accompagnement formateur : vous serez soutenu(e) par une équipe expérimentée pour développer vos compétences en gestion, en communication interne et dans le bien-être au travail.
- Des missions concrètes : vous serez un acteur clé de la vie d'agence, avec de vraies responsabilités dès le départ.
- Une culture dynamique et bienveillante : vos idées seront écoutées et l'initiative sera valorisée.

Pour cela, votre quotidien sera rythmé par :

Vous interviendrez en support direct du Responsable Référencements, au coeur des enjeux commerciaux, contractuels, documentaires et organisationnel du Groupe, avec une exposition transverse (Sales, DPO, Fiance, RSE, Delivery, Management ...).

Vos missions principales seront :

Le support aux référencement clients

- Participer à la consolidation des dossiers de référencements (clients privés, Grands Comptes, Marchés Publics).
- Contribuer à la publication et mise à jour des référencements sur les différentes plateformes clients.
- Assurer une veille des consultations entrantes et alerter le Responsable Référencements.
- Aider au suivi des accords-cadres et des échéances de renouvellement.

La gestion documentaire & conformité

- Contribuer au maintien et à l'actualisation du référentiel documentaire (documents corporate, financiers, sociaux, administratifs, RSE ...).
- Vérifier la complétude et la cohérence des documents requis dans les réponses clients.
- Participer à la structuration du référentiel Clients & BID.

La coordination interne & le support opérationnel

- Aider à la coordination des contributeurs internes (Sales, DPO, Managers, Equipes support ...).
- Participer à la préparation des plannings de réponse.
- Être en appui dans la gestion des accès aux portails clients.
- Contribuer aux reportings, tableaux de bord et analyses à destination de l'équipe GAM.

L'appui commercial et stratégique

- Participer à la préparation des account plans.
- Contribuer à l'analyse des grilles tarifaires clients.
- Aider à la consolidation des données commerciales (chiffes, indicateurs, KPI).
- Participer ponctuellement à l'organisation d'évènements clients ou internes.

Vous :

Idéalement, vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

Compétences et qualités :

Vous êtes organisé, rigoureux, avec un excellent relationnel.

Vous avez le sens du service, le souci du détail, et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Adaptable et collaboratif, vous aimez travailler en équipe et proposer des idées.

Formation et expérience

- Vous préparez un diplôme Bac +3 à Bac +5
- Vous avez une formation orientée commerce, gestion de projet, stratégie, achats ou business development
- Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et collaboratifs (un plus outil IA type Copilot).