Assistant de Direction H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN Castillon la Bataille recherche pour l'un de ses client un assistant de direction H/F avec expérience.

Vos principales missions seront :
-Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management, organiser et gérer ses réunions, son agenda.
¬-Être en lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions,
-Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus.
¬-Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet...)
-Accueillir les usagers, les intervenants externes etc...
-Prendre les appels téléphoniques
-Gérer le suivi des parapheurs, concevoir et mettre en forme les documents
-Elaboration des calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service
-Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions de service, rédiger les comptes rendus
-Gérer les délibérations et les actes juridiques de la collectivité
-Assurer une veille juridique, faire le suivi des archives

Prise de poste : Mai 2025

Horaires : Du lundi au vendredi 09h00-12h30 / 13h30-17h (Ces horaires sont à titre indicatif, flexibilité demandée afin de pouvoir assister aux comités syndicaux, bureaux et autres instances)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Connaissances informatiques et bureautiques
- Culture territoriale
- Maîtrise rédactionnelle
- Connaissances institutionnelles

Qualités professionnelles :
- Discrétion indispensable
- Autonomie : savoir prendre des initiatives
- Culture du résultat
- Réactivité, rigueur et organisation
- Sens de l'écoute
- Force de propositions
- Esprit de synthèse et sens de l'analyse
- Ponctualité, assiduité et disponibilité

- Polyvalence
- Prise de recul

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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.