Assistant Pilotage de la Direction des Études H/F - Service Public

La direction des études est notamment chargée :

- d'assurer la formation initiale et continue des agents placés sous l'autorité du ministre dans un contexte d'évolution profonde des politiques du Ministère et des organisations territoriales des services déconcentrés,

- d'adapter les compétences individuelles et collectives de l'ensemble de ces agents à de nouveaux emplois ou de nouvelles missions,

- de préparer, mettre en oeuvre et évaluer les actions de l'offre nationale de formation en lien avec les administrations centrales et les correspondants de formation,Activités principales :

1. Proposer, mettre en oeuvre et exploiter, sous la direction de la directrice des études et de son adjoint, les tableaux de bord et outils qui servent à piloter l'activité de la direction des études: suivi de la charge de travail, suivi de l'activité de formation, macro indicateurs, bilans annuels ...;

2. Effectuer des statistiques sur demande des différentes parties prenantes de la Direction, et de l'INTEFP;

3. Collecter et traiter des données, et transmettre des synthèses lisibles.

4. Excellente maîtrise de Excel et bonne pratique pour les applications Access et Business Object (utilisateur/concepteur). Travailler sur les logiciels métiers AGATE et SPHINX

5. Assurer les fonctions d'administrateur du système d'information pédagogique AGATE (donc participation au groupe projet);

6. Appuyer la direction des études dans le suivi et la mise en oeuvre de la démarche qualité;

7. Appuyer les chefs de départements FC et FSPC dans le pilotage des actions de formation: calendriers complexes des promotions et projets, maquette FC à bâtir, mettre à jour et contrôler en coordination avec le département FC;

8. Gérer le vivier des formateursen lien avec la direction des études ;

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

CONNAISSANCES :

Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'environnement de l'administration centrale du ministère et de ses services déconcentrés
Connaissance générale des politiques publiques conduites au sein du ministère
Maîtriser les concepts et méthodes d'ingénierie de formation et de pédagogie
Maîtriser les techniques et outils d'évaluation d'une formation

SAVOIR FAIRE :

Maîtriser les outils statistiques
Maitriser la gestion de la qualité
Maîtriser la rédaction documents: bilans, procédure
Maîtriser les outils informatiques: bureautique et logiciels (AGATE, SPHINX)
Savoir rédiger des documents techniques ou méthodologiques
Savoir négocier avec les prestataires et intervenants

SAVOIR ETRE :

Savoir travailler en équipe
Disposer du sens de l'écoute, du dialogue et de la pédagogie
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Faire preuve de rigueur
Etre disponible et réactif