Responsable du Pôle Administratif et Financier au Sein de la Direction du Patrimoine Immobilier H/F - Collège de France

Placée sous l'autorité du Directeur général des services, la direction du patrimoine immobilier (DPI) est l'une des directions supports du Collège de France dont elle accompagne la mise en oeuvre de l'ensemble des missions.
La DPI a en charge un parc bâti de 50 000 m² SHON, essentiellement réparti sur 4 sites parisiens et composé de laboratoires de recherche expérimentale, plateformes techniques, bibliothèques, salles d'enseignement et locaux tertiaires.
Elle assiste et conseille l'Administrateur du Collège de France dans son rôle d'occupant affectataire et de maître d'ouvrage dans le domaine immobilier.

La DPI a pour mission de répondre aux besoins de conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc bâtimentaire existant, aux exigences de protection des biens immobiliers culturels et historiques de l'établissement, aux nécessités d'aménagement ou d'adaptation des différentes infrastructures immobilières à l'évolution des besoins et des usages, aux objectifs d'efficience énergétique des bâtiments, et le cas échéant aux besoins de construction de locaux neufs.
Elle est composée de 15 agents et organisée en 3 pôles : un pôle administratif et financier, un pôle pilotage immobilier et travaux et un pôle entretien-exploitation-maintenance. Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et oeuvre notamment en étroite collaboration avec le pôle hygiène et sécurité.Missions
Placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous serez responsable du pôle administratif et financier; vous encadrerez une gestionnaire financière.

Vous aurez pour missions d'assister le Directeur en matière de pilotage administratif, RH et budgétaire de la direction (préparation et suivi du budget; élaboration et suivi du plan pluriannuel d'investissement; aide au pilotage administratif général, etc.) et d'assurer la réalisation et le suivi des actes et des documents à caractère administratif et financiers (exécution du budget dans l'outil financier, contribution à l'élaboration des marchés publics et à leur suivi, etc.).

Responsable d'un poste par nature transversal et stratégique, vous travaillerez en relation étroite avec les deux autres responsables de pôles de la DPI, ainsi qu'en liaison avec la Direction des affaires budgétaires et financières (DABF) de l'établissement, ainsi que, le cas échéant, avec l'Agence comptable.

Activités principales

Aide au pilotage stratégique
- Elaborer des projections pluriannuelles budgétaires relatives au schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et au Plan pluriannuel d'investissement (PPI) de l'établissement en matière immobilière (au-delà de 5 ans) en relation avec les hypothèses de réalisation opérationnelle et en étroite liaison avec la DABF
- Contribuer à la mise en place d'une ventilation analytique du budget immobilier par grandes missions et par centres de coûts (direction, laboratoires, etc.), en lien avec la DABF (contribution à la méthodologie définissant les clés de répartition par nature et activités, définition d'indicateurs physico-financiers, etc.)

Gestion financière et comptable
- Contribuer à l'élaboration du budget de la directionet au processus de dialogue de gestion
- Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution; produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l'activité

Gestion administrative
- Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction
- Contribuer à l'élaboration des pièces des marchés publics relevant de la direction (marchés passés par l'établissement et marchés subséquents s'inscrivant dans le cadre de marchés interministériels ou pilotés par des centrales d'achats), assurer le suivi d'exécution des marchéset l'évaluation in itinere et ex pos

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Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire et avez acquis une bonne connaissance du domaine concerné.