Assistant Polyvalent H/F - 2 I 050

Répondre aux appels téléphoniques et les retranscrire, apporter une suite.
Prendre les commandes clients
Saisir les commandes, gérer les bons de livraison, établir les factures et les transmettre aux clients.
Faire le suivi des commandes clients (délai, administratif.)
Suivi des règlements et relancer les clients en cas de retard
Saisir les factures d'achat et des frais administratifs généraux.
Tri du courrier, enregistrement des chèques et LCR
Ressources humaines : accueil administratif des nouveaux salariés
(déclaration DPAE, Médecine du travail, mutuelle.)
Transmettre les éléments au comptable pour la TVA, .

Horaire : 8h00 -12h00 / 13h30 -16h30 lundi / mardi / jeudi / vendredi (contrat 28h).

Contrat CDI de 28 h par semaine.

Poste à pourvoir immédiatement.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.