Assistant·e de Direction à la Dsden de l'Aisne H/F - DSDEN de l'Aisne

Présentation de votre environnement de travail :
La DSDEN de l'Aisne comprend 12 circonscriptions et une équipe administrative de 46
personnels à la DSDEN et 3400 personnels enseignants du 1er degré public.
Le premier degré est structuré en 12 circonscriptions et compte 457 écoles publiques, 18
écoles privées sous contrat et 5 hors contrat pour 47 620 élèves. 317 communes disposent
d'une école sur leur territoire et parmi elles 158 découlent de regroupements pédagogiques
intercommunaux.
Placé(e) sous l'autorité du l'inspecteur d'académie, directeur académique des services de
l'Éducation nationale (IA-DASEN) et du secrétariat général de la DSDEN, vos missions seront les
suivantes :

Missions principales :
- Secrétariat particulier de l'IA-DASEN et des autres membres de l'équipe de direction
- Coordonner l'organisation des missions et dossiers de l'IA-DASEN avec le cabinet, les
services, les circonscriptions et les chargé de missions sous l'autorité de l'IA-DASEN.
- Prendre en charge les aspects logistiques afin de faciliter la mission de l'IA-DASEN
Les activités principales sont les suivantes :
- Tenue de l'agenda de l'IA-DASEN, secrétariat particulier de l'IA-DASEN et des autres
membres de l'équipe de direction ;
- Préparation des dossiers de l'IA-DASEN pour ses rendez-vous et réunions ;
- Traitement et rédaction de divers documents : recherche, mise en forme, classement et
archivage (rapports, notes, courriers...) ;
- Convocation pour des réunions (CIEN, GT, autres.) ;
- Synthèses départementales
- Suivi de la mise en oeuvre du service minimum d'accueil et du droit de grève avec les
circonscriptions ;
- Mise en ligne et diffusion de la note d'informations départementales ;
- Recueil et mise à jour des informations de sécurité du 1er degré
- Participation à la cellule de crise
- Gestion administrative des personnels placés sous l'autorité directe du A-DASEN

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Disponibilité, loyauté, discrét° & confidentialité,Connaissance admin. & éducation nationale,Compétences solides en matière de rédaction,Capacité d'initiative et d'autonomie ,Maitrise confirmé outil informatique & bureautique,Capacités à communiquer et travailler en équipe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.