Responsable Adjoint Pôle Administration et Gestion H/F - Pharmacie du Polygone
- Montpellier - 34
- CDI
- Pharmacie du Polygone
Les missions du poste
La Pharmacie du Polygone, implantée au coeur du centre commercial emblématique de Montpellier, est l'une des plus grandes pharmacies de France. Avec une surface de plus de 600 m², une équipe de près de 50 collaborateurs et une fréquentation quotidienne élevée, elle incarne une pharmacie nouvelle génération : moderne, dynamique et centrée sur l'innovation au service du patient.
Dans le cadre d'une anticipation/préparation à un départ à la retraite, nos recherchons un responsable Pôle Administratif et Gestion H/F multi structures.
Analyse et reporting : recueillir les informations financières, mettre à jour les tableaux de bord, analyser les performances de l'entreprise, rédiger des synthèses de commentaires et présenter les résultats aux associés.
anticiper les dérives budgétaires, alerter sur des actions correctrices et identifier les zones d'optimisation
concevoir les tableaux de bord, améliorer les procédures et les outils de gestion, veiller au respect des procédures et participer à l'implémentation des nouveaux logiciels de gestion.
Clôtures comptables : effectuer les rapprochements entre les états comptables et les résultats des reportings, fournir les éléments extracomptables à la comptabilité et contrôler l'affectation comptable des écritures.
Prévisions financières : définir les objectifs financiers, établir des prévisionnels de trésorerie à court et moyen terme.
Management d'une équipe de 5 à 8 assistants(es) de gestion
Déplacements occasionnels sur sites (sud-est)
Titulaire d'un Bac +3 minimum en École de Commerce ou Master Contrôle de Gestion / Audit (Master CCA ou DSCG)
Une expérience en cabinet comptable et en management serait un atout.
Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel ;
Solide culture comptable ;
Compétences en analyse de données et esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement les problèmes et leurs solutions ;
Capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome ;
Capacité à manager une équipe ;
Organisé ; la rigueur et la gestion des priorités sont des atouts pour occuper ce poste ;
Aisance relationnelle pour dialoguer avec divers interlocuteurs, afin de collecter les informations nécessaires et les restituées de manière synthétique et « compréhensibles » pour des non-initiés ;
Disponibilité et forte capacité de travail ;
Adaptabilité aux évolutions régulières des technologies et des normes ;
Curiosité et esprit critique pour l'analyse des chiffres ;
Statut cadre, rémunération en fonction de l'expérience, 39h hebdo
Le profil recherché
Experience: 48 Mois
Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des outils de gestion des dossiers,management
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Commerce de détail de produits pharmaceutiques en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.