Responsable Adjoint Paie Carrière - H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

Vos missions

- Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l'ensemble des personnels non médicaux.

- Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.

- Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.

- Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre.

Activités spécifiques

Gestion de la paie

- Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.

- Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.

- Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.

- Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.

- Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).

- Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie.

Gestion de la carrière

- Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.

- Gérer les avancements d'échelons, la préparation des tableaux d'avancement de grades et l'application des règles statutaires de la FPH.

- Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière.

Encadrement et Conseil

- Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.

- Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.

- Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe.

Compétences

- Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière

- Maîtrise des processus de paie

- Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH

- Connaissance des outils bureautiques

- Capacité à organiser et prioriser les tâches

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Rigueur et méthode dans le traitement des données

- Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée

- Autonomie et réactivité

- Discrétion professionnelle

Expérience

- Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire

- Expérience significative dans la gestion des processus de paie

Formation

- Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent

- Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Soft Skills

- Esprit d'équipe

- Sens de l'écoute et de la communication

- Capacité à travailler de manière autonome

- Réactivité et adaptabilité

- Discrétion et respect de la confidentialité