Assistant de la Direction Prospective et Aménagement - Communaute Territoriale Sud Luberon H/F - Structures de coopération territoriale

COTELUB est une intercommunalité à taille humaine regroupant 16 villages sud Luberon et comptant environ 25 000 habitants et 90 agents. Notre Communauté de communes, représentées par nos conseillers communautaires, mutualisent leurs forces et potentialités en un véritable espace commun de solidarités et de services afin d'élaborer un projet commun et structurant dans le seul but de développer des services publics de qualité, adaptés aux besoins des habitants et autour d'un territoire cohérent.
Au sein de cette structure, la Direction Prospective et Aménagement est composée de 8 personnes.

Directement rattaché(e) à la Directrice Prospective et Aménagement du territoire, vous intégrez une équipe de 8 personnes et êtes en charge du suivi administratif de la Direction.
Ainsi, vos missions sont :
* Organiser l'agenda de la Directrice,
* Rédiger ou mettre en page des documents, préparer les réunions et gérer les courriers arrivant/sortant ;
* Planifier, préparer les documents, mener les démarches administratives et établir le cas échéant les prises de notes et comptes rendus de réunions.
* Réaliser un suivi administratif complet d'un ou plusieurs dossiers (convocation aux réunions, création de documents, coordination des productions, relances, alertes );
* Organiser et coordonner les informations internes et externes
* Tenir à jour tout système d'information associé à vos activités.
* Venir en soutien aux autres directions dans le cadre de la continuité du service
* Assurer l'accueil téléphonique pour la direction

Vous présentez une expérience significative idéalement dans une collectivité territoriale et êtes doté(e) du sens du service. Vous avez développé de bons réflexes d'appui, acquis dans des fonctions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'écoute, votre disponibilité, votre organisation et votre rigueur mais également votre diplomatie et votre discrétion. Votre maitrise avancée des outils informatiques (pack office) est indispensable.

Statut : titulaire de la Fonction Publique Territoriale (cadre d'emplois des adjoints administratifs) ou agent contractuel