Coordinateur Animation Seniors - Mairie de Elancourt H/F - Communes

Service d'appartenance Direction de l'Action Sociale et animation de la vie
Locale
Supérieur hiérarchique direct Responsable du secteur Seniors Santé Handicap
Effectif encadré :1

RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes Equipe centre social, Services de la Mairie
(Communication, évènementiel, patrimoine, Informatique, culture)
Externes Associations et partenaires du centre social, Prestataires, Secteur d'Action Social

Missions principales: coordonner, organiser et planifier l'animation seniors
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES
Voyages :
- Organisation et suivi des inscriptions
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi,
- Organiser les réunions d'information, préparer les dossiers de voyages, Assurer des points réguliers avec les prestataires (Responsable d'agence, sociétés de transports
Conférences, sorties, ciné-goûter :
Contribuer à l'élaboration du programme d'activités Gérer et suivre l'organisation des animations (contacts prestataires, réservation des salles, logistique, commandes, réservation cars et informations aux seniors, participer aux sorties et animations ponctuellement).
Voeux des seniors colis gourmands
- Organiser les évènements, Rédiger et envoyer les courriers
- Réserver les prestations, Assurer les commandes

SPECIFICITE DU POSTE
- Horaires :37h hebdomadaire
- Travail en soirée et week-end occasionnellement
- Télétravail Autorisé

COMPETENCES REQUISES
Savoir
- Connaissance du public
- Capacite de rédaction
- Connaissances outils bureautiques
Savoir faire
- Techniques d'animation
- Préparer, organiser des animations et évènements

Savoir être
Qualités relationnelles
- Rigueur, sens de l'organisation
- Travailler en équipe