Agent Administratif Polyvalent - Communaute de Communes des Lisieres de l'Oise H/F - Structures de coopération territoriale

Statut, cadre d'emplois,
Catégorie, grade Catégorie C - adjoint administratif principal 2ème classe / adjoint administratif principal 1ère classe

Sous le contrôle du maire de la Commune de CHELLES,
réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal...

- Accueillir et renseigner la population - accueil physique et téléphonique
- Assurer l'instruction des demandes d'Etat Civil, affaires générales de la collectivité
- Réaliser et mettre en forme des outils de travail bureautiques et numériques
- Préparer et élaborer des actes administratifs, budgétaires et comptables
- Assurer l'affichage obligatoire
- Assurer le suivi RH, éléments variables de paie et assurer la gestion des paies des agents
- Assurer la tenue des archives de la collectivité
Missions secondaires
- En collaboration avec l'agent en place et selon les besoins de service (congés, formation, ...) : assurer la gestion du RPI, assurer le suivi des dossiers en lien avec l'urbanisme, tenue des registres électoraux
- Participation aux élections

Les « savoirs » :
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, ...)
Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)
Connaître et savoir appliquer les techniques de conception et de conduite des projets
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
Connaître et savoir appliquer les techniques de management
Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
Connaître et savoir appliquer les techniques d'animation de groupe et de réunions

Les « savoir-être » :
Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d'initiative et de décision
Autonomie