Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Bati Formes

BATI FORMES / PROMÉTAL, acteur reconnu dans la fabrication d'éléments métalliques pour l'habillage de bâtiments, recherche un/une Assistant/e ADV et logistique.

Plus d'infos sur : www.batiformes.com

Vos missions principales

Gestion administrative des commandes clients
o Recenser et collecter les documents et informations liés aux commandes clients
o Assurer la saisie et le chiffrage des lignes de commande sur l'ERP
o Tenir informé le client de l'avancement de sa commande.

Organisation et suivi de l'expédition des produits finis
o Élaborer et suivre le planning d'expédition
o Organiser l'expédition confiée à des entreprises externes ou opérateurs internes jusqu'à la livraison finale
o Éditer les bons de livraison
o Communiquer avec les clients et le service commercial sur la tenue de l'agenda des livraisons pour prémunir tout retard/litige
o Prévenir le client de l'expédition/disponibilité de sa commande

Le profil que nous recherchons

Vous avez minimum 2 ans d'expériences sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques.
Vous êtes en capacité de gérer les priorités et à travailler de manière organisée.
Rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous disposez d'aptitudes de communication et de pédagogie pour échanger en interne avec les différents services comme à l'externe avec les partenaires tels que clients et fournisseurs.

Bon à savoir :
CDI
Du lundi au vendredi : 38 heures hebdomadaires : L-J : 08h30-17h30 / V : 08h30-15h30
Autres avantages : mutuelle familiale, intéressement, tickets restaurant

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.