Officier d'État Civil H/F - MAIRIE Dammarie Les Lys

La ville recherche son officier d'état civil au sein du service des formalités administratives. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C.

MISSIONS :

Traitement des demandes de pièces d'identité (CNI, Passeport .)
- Constitution des dossiers (saisie sur le logiciel, prise d'empreintes)
- Remise des titres et destructions des anciens titres informatiques et manuels

Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS etc.)

Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil

Accueil et renseignement du public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil

Instruction des dossiers de mariage
- Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
- Établir les actes de publication en vue de leur affichage
- Assister les élus lors des cérémonies de mariage

Tenue administrative des registres d'état civil
- Délivrer les actes, Comedec
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Rédiger les mentions, procéder aux rectifications
- S'assurer de la bonne tenue des registres

Tenue des inscriptions électorales
- Saisie des demandes d'inscription sur les listes électorales. Aide à la préparation des scrutins

Gestion des baptêmes civils
- Elaborer le dossier
- Organiser et assister à la cérémonie

Instruction des courriers et demandes diverses du service
- Enregistrement du courrier, réception des demandes d'attestations d'accueil, de légalisation de signature

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
- Information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'Etat Civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Progiciel de gestion de l'état civil
- Notions de généalogie
- Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Environnement juridiques (Tribunaux, Préfecture, ANTS)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Logiciels dédiés

SAVOIRS GÉNÉRAUX
- Techniques d'accueil et de régulation
- Techniques d'écoute

Experience: 1 An(s) - En collectivité territoriale

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.