Charge en Comptabilite et Social H/F - Comite Activites Sociales Inter Entrepri

Présentation du poste
Nous recherchons un/e chargé-e en comptabilité et social dans le cadre d'un accroissement de travail.
Possibilité d'un temps partiel 28h/semaine à temps plein

Rattaché(e) directement à la direction financière, le/la Responsable administratif et comptable assure le suivi administratif, comptable et financier de la structure, en lien avec les partenaires externes (cabinet comptable, organismes de financement, prestataires) et les collaborateurs internes.
Polyvalent(e) et organisé(e), il/elle contribue à la fiabilité des données financières, au bon fonctionnement administratif et à l'accompagnement de la Direction financière dans ses missions quotidiennes.

Missions principales :

1. Comptabilité et gestion financière
- Assurer le suivi de la comptabilité générale
- Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés.
- Enregistrer et vérifier les frais de déplacement et notes de frais.
- Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements/décaissements, tableaux de bord).
- Suivre une comptabilité analytique par dispositif, permettant d'analyser et de fiabiliser les dépenses.
- En coopération avec la directrice financière : produire des reportings financiers et assurer le contrôle budgétaire par poste comptable.

2. Gestion du personnel :
- Gestion des dossiers salariés : création et mise à jour des dossiers individuels (contrats, avenants, diplômes, pièces administratives).
- Suivi des absences et congés : congés payés, RTT, arrêts maladie, jours de ponts, récupération. souvent via un logiciel RH comme My Silae.
- Déclarations légales et sociales : transmission des données aux organismes (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Élaboration des documents obligatoires : contrats de travail, attestations, certificats, bulletins de salaire.
- Suivi du temps de travail : plannings, heures supplémentaires, astreintes, conventions collectives.
- Gestion de la paie : préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable. En collaboration avec la direction financière, contrôler les bulletins de salaire avant diffusion.
- Communication interne : notes de service, affichages obligatoires, information des salariés sur leurs droits et obligations.

Outils et supports utilisés
- Logiciels de paie et RH (ex. My Silae) assurer suivi des congés.
- Tableaux de suivi (Excel ou outils internes) pour contrôler les compteurs de congés, absences, temps de travail.
- Documents légaux : registres du personnel, affichages obligatoires, conventions collectives.

Objectifs
- Assurer la conformité légale (respect du Code du travail et de la CCN).
- Garantir une bonne organisation interne et une visibilité sur les absences.
- Faciliter la relation employeur-salarié par une communication claire et transparente.
- Contribuer à la sécurité juridique de l'entreprise et à la sérénité des salariés.

Salaire selon profil et CCN

Experience: 24 Mois

Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Fiscalité,Gestion de la trésorerie,Gestion des flux financiers,Gestion des ressources humaines,Prévision budgétaire,Reporting financier,Techniques de contrôle interne,Analyser et gérer les risques financiers,Analyser les écarts de budget et proposer des ajustements,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Contrôler la fiabilité des états financiers,Effectuer les reportings et veiller à l'atteinte des objectifs en matière de chiffre d'affaires et de performance,Elaborer des tableaux de bord,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Piloter une activité,Préparer des rapports financiers mensuels pour la direction,Réaliser une analyse comptable et financière,Répondre aux demandes d'informations financières

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.