Secrétaire Comptable H/F - Kml Auto
- Villefranche-de-Lauragais - 31
- CDI
- Kml Auto
Les missions du poste
KML Auto recherche un.e secrétaire comptable.
Missions principales :
Accueil clientèle : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme.
Gestion des appels : Répondre aux demandes téléphoniques, orienter les appels et prendre les messages.
Saisie des bordereaux de livraison (BL) fournisseurs : Enregistrement et suivi des documents fournisseurs dans le système de gestion.
Encaissement des factures clients : Gestion des règlements clients et mise à jour des dossiers.
Saisie des pièces comptables : Enregistrement des écritures comptables et classement des documents.
Support administratif : Participation à diverses tâches administratives et comptables selon les besoins de l'entreprise.
Profil recherché :
Formation : Diplôme en secrétariat, comptabilité ou domaine similaire (Bac Pro, BTS, etc.).
Expérience : Expérience préalable en secrétariat sur un poste similaire d'un an minimum est requis
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative.
Expérience avec des logiciels de gestion ou de comptabilité (un atout).
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et rigueur.
Bonnes capacités relationnelles et sens du service client.
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Poste à pourvoir immédiatement.
Avantage :
1 week-end de 3 jours par mois, du vendredi 12h à lundi 14h.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - minimum dans un poste similaire
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Organiser l'archivage des documents,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers