Assistant Administratif H/F - ACCES

Missions :
- Prises à bail et conventions, établir mensuellement les avis d'échéance de redevance et les adresser aux ménages.
- Enregistrer les redevances versées (espèces, chèques, virements) et faire le lien avec les services de comptabilité
- Déclaration et suivi des sinistres
- Produire mensuellement ou trimestriellement des tableaux de suivi (situation des paiements, aides en cours, impayés, plans d'apurement)
- Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (baux, conventions, avis, quittances, correspondances) dans le respect du RGPD.

Formation & Connaissances :
Niveau Bac à Bac +2 (secrétariat, comptabilité) - Outils informatiques : excellente maîtrise office 365
Notions juridiques et en comptabilité (droit locatif, aides au logement, quittancement, relances, tableaux.)
Gestion locative sociale et IML (rôle du tiers social, spécificités du parc privé mobilisé et participation financière en hébergement : barèmes, forfaits, calculs liés à l'aide sociale)
Savoir organiser et prioriser une charge de travail variée
Rédiger courriers, avis et comptes rendus clairs et professionnels, adaptés à des publics en difficulté
Rigueur : respect des procédures, exactitude des chiffres, fiabilité des données.
Adaptabilité : capacité à gérer des pics d'activité (fin de mois, changements de tarification, sinistres)

Conditions de travail :
Poste principalement sédentaire, en bureau, environnement bruyant possible (activités éducatives ou d'hébergement à proximité) - travail en open-space

Experience: 12 Mois - dans la fonction

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).