Assistant du Directeur du Pôle Recherche de l'Amiad H/F - Agence ministérielle pour l'intelligence artificielle de défense (AMIAD)

Service à compétence nationale et directement rattachée au Ministre des armées, l'Agence Ministérielle pour l'Intelligence Artificielle de Défense (AMIAD) est responsable de la mise en oeuvre de la politique ministérielle en matière d'IA. Nous travaillons en collaboration avec toutes les entités du Ministère et sur de nombreux domaines d'activité (systèmes d'armes, opérations, renseignement, commandement, soutien et administration). D'ici 2027, nous nous appuierons sur plus de 300 collaborateurs, principalement à Bruz, près de Rennes, mais également au sein de l'Ecole Polytechnique à Palaiseau pour les activités de recherche et enfin à Paris. Le pôle Recherche de l'AMIAD, situé à Palaiseau, à pour mission de favoriser le développement de l'IA de défense en lien avec l'écosystème civil et notamment le monde académique. Il a vocation à accueillir une cinquantaine de doctorants, post-doctorants, ingénieurs et chercheurs. La cellule technique du pôle recherche comporte des ingénieurs qui apportent tout leur soutien au développement des projets de recherche, en travaillant en étroite collaboration avec les chercheurs.
Attention ! : le poste d'assistant du directeur du pôle de recherche est bien situé à Palaiseau, bien que l'adresse soit indiquée à Bruz. (anomalie technique)En qualité d'Assistant du directeur du pôle recherche de l'AMIAD, vos principales missions seront :
- Optimiser la gestion de l'emploi du temps du directeur et du directeur adjoint
- Préparer les réunions de la manière la plus pertinente possible
- Optimiser l'organisation du travail courant et mettre en oeuvre les initiatives nécessaires en matière d'organisation du travail, de rationalisation et de capitalisation.
- Suivre les présences et des absences
- Suivre les missions, gérer les ordres de mission
- Appuyer l'adjoint du directeur pour le suivi RH
- Appuyer l'adjoint du directeur pour le suivi du budget
- Gérer la carte achat du pôle (porteur de carte achat)
- Assurer la coordination avec le pôle technique et l'équipe de Paris Balard
- Organiser et piloter le circuit arrivée / départ
- Participer au comité social
- Participer à l'organisation d'évènements tels que les séminaires, accueil de VIP, comité d'orientation scientifique
La diversité des tâches nécessite un esprit d'initiative, une excellente organisation et l'autonomie.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou 3, vous avez au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes autonome, organisé et rigoureux, vous avez une bonne connaissance du ministère des armées et du fonctionnement de ses états-majors, directions ou services. La connaissance du milieu de la recherche serait un plus.