Assistant Appels d'Offres H/F - Access Work

Chez ACCESS WORK, nous prenons soin de nos équipes sur le terrain,

Nous les formons si besoin et les équipons avec les EPI nécessaires au bon déroulement de la mission.

Notre méthode de recrutement :
- Nous réceptionnons votre candidature et par la suite nous vous faisons un retour afin que vous sachiez si votre candidature est retenue ou non pour le poste en question.
Si votre candidature est retenue, nous vous contactons pour fixer avec vous un rendez-vous et pouvoir vous décrire le poste ainsi que les différentes conditions puis nous l'envoyons à nos clients,
- Par la suite, vous viendrez remplir un dossier de candidature avec le respect des conditions RGPD,
Nous établirons vos contrats de travail et nous prendrons de vos nouvelles :)
Bien entendu, si votre candidature n'est pas retenue, nous la gardons pour un autre poste qui pourrait vous correspondre.

Lors de votre mission :
- Vous pourrez via une plateforme dématérialisée ou non (c'est votre choix) recevoir vos : contrats de travail / fiches de paies / demandes d'acomptes,
- Vous suivrez en réel l'avancement de votre mission,
- Vous recevrez vos attestations employeurs et fiches de paies en fonction de votre demande.

Possibilité d'évolution au sein de votre poste :

OUIForte de plusieurs années d'expertise dans le recrutement et l'intérim,

Access Work est présent en France et à l'international.

Grâce à une équipe de consultants experts, nous vous accompagnons vers le poste qui vous correspond vraiment en Intérim, CDD ou CDI, avec un seul objectif : donner un nouvel élan à votre carrière.
Nous plaçons la proximité, l'écoute active et la compréhension précise de vos besoins au coeur de notre démarche, afin de bâtir des relations durables et de confiance.
Animés par une véritable passion pour l'accompagnement humain, nous avons développé au fil des années une expertise reconnue dans les secteurs suivants :
Bâtiment / Industrie / Transport & Logistique / Télécommunications / Digital & IT / Tertiaire.

Nous recherchons pour l'un de nos clients compétent dans son domaine et qui vous proposera des missions variées dans une ambiance de travail FUN UN/UNE Assistant(e) appels d'offres H/F

Vos missions

- Analyser les dossiers de consultation et organiser les visites obligatoires
- Constituer et rédiger les dossiers de réponse (pièces administratives, bordereaux de prix, mémoire technique)
- Coordonner les échanges avec les équipes internes et assurer le respect des délais
- Gérer les phases de négociation et les réponses associées

- Assurer le suivi administratif des marchés attribués
- Créer et gérer les dossiers chantiers (outils et classeurs)
- Être l'interface avec la maîtrise d'oeuvre
- Suivre les réunions, avenants, DOE et SAV

- Établir les situations de travaux, le DGD et suivre la facturation
- Gérer les comptes prorata et la facturation des sous-traitants
- Réaliser les démarches administratives liées aux chantiers (PPSPS, voirie, qualifications, etc.)

Le profil que nous recherchons

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

- Vous aimez quand tout est carré, structuré et à jour
- Vous êtes à l'aise avec les documents contractuels du BTP
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil
- Vous avez le sens des priorités et des délais
- Vous appréciez le travail d'équipe et les échanges terrain / bureau

Votre parcours

- Formation Bac +2 / Bac +3 (gestion, assistanat, BTP, administratif)
- Une expérience en appels d'offres BTP, marchés de travaux ou assistanat travaux est un vrai plus
- Débutant(e) accepté(e) si motivé(e) et rigoureux(se)