Operateur de Saisie RH H/F - Activ'Interim 88

Entreprise de travail temporaire familiale, locale, existante depuis + de 15 ans, nous avons pour objectif de travailler sur la proximité, de qualité et de la réactivité.

Nous considérons nos salariés intérimaires comme des salariés de l'agence, suivons les contrats, les problématiques et mettons l'accès sur l'écoute et la formation.

Nous nous engageons à vous répondre dans les pus brefs délais, après étude de votre candidature.

Nous sommes basés à Golbey et à Remiremont afin d'élargir la proposition des candidatures.Aimez-vous quand les chiffres s'alignent parfaitement et que les dossiers sont impeccablement tenus ?

Activ'Interim 88 Golbey recherche un opérateur de saisie RH pour assurer la fiabilité des données administratives et le bon suivi des dossiers du personnel.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuez chaque jour à la cohérence et à la fluidité des informations liées aux salariés et aux clients. Vous travaillez en lien avec les chargés de mission, les comptables et la responsable RH.

Vos principales responsabilités couvrent un ensemble de tâches administratives et comptables liées à la gestion du personnel :
- Collecter les relevés d'heures auprès des salariés et des clients
- Préparer et actualiser les tableaux de suivi sous tableur
- Effectuer la saisie des heures et vérifier leur exactitude
- Participer à la préparation de la facturation et au suivi de la trésorerie
- Contribuer à la mise à jour des données pour la préparation des paies
- Gérer le suivi des visites médicales et des convocations associées
- Participer au suivi des formations et à la mise à jour des dossiers du personnel
- Réaliser des reportings réguliers pour la direction
- Apporter un appui sur diverses tâches administratives liées à la gestion interne

Le poste demande rigueur, méthode et sens du service. Vous trouverez un environnement où l'organisation et la fiabilité des données sont au coeur du fonctionnement de l'agence.

Vous aimez jongler avec les chiffres et les tableaux tout en gardant une vision claire de vos priorités.

Nous recherchons une personne méthodique, attentive aux détails et à l'aise dans le traitement d'informations administratives et comptables.

- Formation ou expérience en comptabilité, gestion ou assistance administrative
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de saisie
- Aisance avec la manipulation de chiffres et le contrôle de cohérence des données
- Capacité à suivre plusieurs dossiers avec précision et méthode
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Bon relationnel pour échanger avec les collaborateurs, les clients et les partenaires externes

Votre rigueur et votre fiabilité feront la différence dans la qualité du suivi administratif et comptable.