Assistante de Direction H/F - Talysio

Aimez-vous organiser, anticiper et faciliter le quotidien d'une direction exigeante ?

Talysio recrute une Assistante de direction pour soutenir la coordination de ses activités stratégiques et administratives. Vous serez l'interlocutrice privilégiée de la direction générale et veillerez à la fluidité des échanges internes et externes.

Au coeur de l'organisation, vous structurez les priorités, préparez les échéances et veillez à la qualité des dossiers transmis. Vous travaillez en lien étroit avec les membres du comité de direction, les clients et les partenaires.

Vos responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :

- Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions de la direction
- Préparer et rédiger les comptes rendus, courriers et présentations
- Assurer la bonne circulation des informations entre les services
- Organiser les événements internes et les rendez-vous stratégiques
- Suivre les dossiers administratifs et budgétaires en cours
- Gérer la confidentialité des informations et des documents sensibles
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Ce poste requiert rigueur, sens des priorités et capacité à maintenir un haut niveau de fiabilité dans un environnement exigeant. Vous évoluez dans un cadre structuré où la précision et la réactivité sont essentielles.

Vous appréciez le travail soigné et la gestion méthodique des priorités. Vous savez concilier discrétion, efficacité et sens du service.

Nous recherchons une personne capable de s'impliquer dans la gestion quotidienne d'une direction, tout en anticipant les besoins et en facilitant la prise de décision.

Les compétences attendues sont :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie
- Organisation rigoureuse et gestion efficace des priorités
- Très bonnes qualités relationnelles et communicationnelles

Une expérience confirmée d'assistanat de direction ou de direction générale est indispensable pour réussir dans cette fonction.