Responsable du Suivi de la Gestion Déléguée - CD Argentan Aae H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Nombre d'agents à encadrer

A B 1 C 1 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : PC portable, téléphone portable, bureau individuel, logement de fonction

Composition et effectifs du service : 3 Secrétaires Administratifs, 1 Technicien Correspondant Local des Systèmes d'Information, 1 Technicien Bâtiment Bois Maintenance Immobilière, 5 Adjoints Administratifs

Votre hiérarchie : Le Chef d'Établissement et son adjoint

Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure, la Direction Interrégionale de Rennes, Département des Affaires Immobilières et l'Unité de la Gestion Déléguée au sein de la Direction Interrégionale Grand Ouest.L'A.A.E du centre de détention d'Argentan a pour mission principale d'assurer, sous le contrôle du chef d'établissement, le suivi et la supervision des marchés de gestion déléguée à:

- SODEXO depuis le 01/04/2025. Ce marché recouvre les services à l'immeuble et les services à la personne.
- GEPSA pour le marché de la formation professionnelle des personnes détenue

Sujétions du poste : L'A.A.E assure des astreintes en sa qualité de membre de l'équipe de direction du vendredi 9H au vendredi suivant 9H, de jour comme de nuit.

Pilotage du contrôle du marché de Gestion Déléguée :

- Coordonner le pilotage de la Gestion Déléguée, analyser et vérifier l'exactitude des rapports mensuels d'activité ;
- Participer et coanimer avec le Chef d'Établissement, les réunions mensuelles d'activité (RMA) avec les partenaires privés ;
- Assurer la préparation, le suivi et la transmission des pénalités encourues par le partenaire privé
- Établir les fiches de contrôle sur les points du marché ;
- Élaborer sous l'autorité du Chef d'Établissement les demandes de travaux rectificatifs et assurer le suivi en lien avec la Direction Interrégionale ;
- Entretenir des relations étroites avec le responsable de site prestataire, dont il est l'interlocuteur privilégié pour le suivi de l'exécution du marché ;
- S'assurer avec le technicien du respect par l'opérateur des prestations dues au marché : maintenance, services à la personne (cantine, restauration, hôtellerie...) ;
- Communiquer et diffuser les obligations contractuelles du titulaire aux personnels pénitentiaires pour favoriser l'exécution de la prestation et son évolution.

Connaissances :

- Droits et obligations des personnels
- Connaissances de la Gestion Déléguée
- Réglementation pénitentiaire, des Finances Publiques
- Logiciels et applications informatiques
- Procédure de suivi des marchés

Savoir-faire :

- Capacité à prioriser
- Capacité à organiser
- Capacité rendre compte
- Travailler en équipe interdisciplinaire

Savoir-être :

- Être rigoureux
- Être à l'écoute
- Faire preuve de disponibilités

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Connaissance de la gestion déléguée appétences, la connaissance de l'administration pénitentiaire est un plus et/ou forte appétence pour l'expertise juridique, procédure de suivi de ces marchés, logiciels et applications informatiques spécifiques

Offres de formation associées à votre prise de poste: A définir en fonction du profil retenu

Perspectives d'évolution professionnelle: à voir avec l'établissement