Sadm-Secrétaire Administratif Crmh Site de Rouen H/F - Service Public

Missions et activités principales :

1. Assurer le secrétariat de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe (50 %) :

- gérer les appels téléphoniques entrants et sortants;

- accueillir les personnes extérieures pour les rendez-vous;

- réception, enregistrement, transmission, et suivi du courrier(postal et e-mails) ;

- rédaction, mise en forme, enregistrement, transmission du courrier (postal et e-mails) ;

- gérer et organiser les rendez-vous de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe, préparer les déplacements (réservation véhicules etc.) ;

- organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus

- gérer les rendez-vous extérieurs et les réservations de véhicules des agents en charge du Contrôle scientifique et technique de l'État

- suivi et tenue du planning des congés

2. Assister la conduite d'opération de maîtrise d'ouvrage (50 %) :

L'agent(e) estchargé(e) du suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'ouvrage sur les monuments appartenant à l'Etat/ministère de la culture. Pour cela, il(elle) assiste le.s ingénieur.s du patrimoine, conducteurs d'opération:

- participation à l'élaboration des procédures de passation des marchés

- organisation et secrétariat des commissions d'appel d'offre

- préparation de l'engagement des marchés

- suivi de l'exécution administrative des marchés jusqu'à leur solde

3. Autres missions ponctuelles:

- élaboration et suivi des conventions d'exonération des droits de mutation relativement à des monuments historiques de Seine-Maritime et de l'Eure

- élaboration des ordres de mission et suivi des vacations des experts en patrimoine de Normandie

- secrétariat par intérim des autres cellules en cas d'absence

Savoir-faire :

- connaissance du code des marchés public et expérience dans la mise en oeuvre de marchés publics: expert

- rédaction de courriers administratifs: maîtrise

- connaissances du vocabulaire technique architectural: pratique

- mise en oeuvre de l'ensemble des procédures liées aux marchés publics

- maîtrise des différentes pièces constituant les marchés et les autres actes administratifs relevant de leur exécution

- organisation et maîtrise des délais

- maîtrise du pack office

- aisance avec les outils numériques

Savoir-être (compétences comportementales) :

- sens du contact en interne et avec les partenaires extérieurs: entreprises, architectes, etc.

- amabilité et disponibilité: accueil et orientation

- sens de l'organisation et de la priorisation

- intérêt pour le travail en groupe et l'échange collaboratif

- aisance orale

- qualité d'écoute