Adjoint Administrative - Spip 27 - Ra Evreux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de l'Eure

Antenne d'Évreux

8 Ter rue de la Rochette

27000 Évreux

Rifseep : 2Le secrétariat est un poste clé du fonctionnement des antennes milieu ouvert du SPIP de l'Eure. Il assure l'accueil du public, les liens avec le greffe de l'application des peines et est garant du respect des procédures quant à la gestion administrative des dossiers du SPIP.

Dans ce cadre les agents du secrétariat sont un rouage essentiel des relations entre les cadres de l'antenne, les CPIP et les partenaires institutionnels avec lesquels le SPIP travaille au quotidien.

Accueil du Public:

- Accueil physique du public sous-main de justice, ainsi que des visiteurs et partenaires du siège de l'antenne
- Accueil téléphonique: selon la procédure mise en place au sein du service, transférer les appels aux conseillers et/ou à la direction, prendre les messages
- Tenue du registre des personnes se présentant au service
- Prise en charge du courrier et de la navette en provenance et à destination du TGI/SAP
- Gestion des dossiers émanant et à destination des autres entités.

Secrétariat:

- Préparation et transmission des dossiers d'insertion et de probation du milieu ouvert et du milieu fermé
- Gestion des applicatifs métiers (affectation, création et clôture des mesures): APPI, GENESIS, Mon suivi justice
- Gestion des BEX (sortie d'audience): Constitution des dossiers et transmission pour affectation en lien avec l'adjointe administrative
- Traitement du courrier concernant le milieu ouvert ainsi que la gestion navette de l'antenne de Bernay
- Mise en place de tableaux de suivi et gestion des statistiques (affectation des mesures par CPIP et clôture des mesures)
- Archivage des dossiers en fin de mesures ou dessaisissement
- Gestion des archives (versement et destruction)
- Gestion des tableaux de bord avec suivi des effectifs et gestion des tableaux statistiques
- Traitement de la boîte mail structurelle

Composition et effectifs du service: Dépend en fonction du service d'affectation.

Votre hiérarchie: Dépend en fonction du service d'affectation.

Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d'affectation.

Connaissances :

- Maîtrise des Logiciels et applications bureautiques
- Connaissance en gestion des tableaux de bord et outils statistiques
- Connaissances en méthode de secrétariat

Savoir être :

- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe

Savoir-faire

- Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non nécessaire
- Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.
- Perspectives d'évolution professionnelle: Statutaires

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.

Perspectives d'évolution professionnelle: Statutaires