Adjoint du Service Régalien Chef du Bureau Absentéisme et Ief H/F - Rectorat de Strasbourg

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service départemental des missions régaliennes de l'Ecole qui regroupe 13 personnels, le chef ou la cheffe de bureau, aura pour fonction :

1. Adjoint ou adjointe au chef de service

Le chef ou la cheffe de bureau apporte sa collaboration et son expertise à la gestion des autres pôles du service des missions régaliennes (sécurité des établissements, santé et sécurité au travail, prévention de la violence en milieu scolaire, harcèlement).

Il ou elle est à l'écoute des équipes de direction et des IEN auxquels il ou elle apporte son aide et ses conseils.

Le cas échéant il ou elle est susceptible de pallier l'absence du chef de service dans les différentes instances partenariales.

Il ou elle contribue à la gestion administrative et humaine des personnels composant le service.

2. Pour l'instruction en famille

- D'organiser et de suivre le contrôle de l'instruction en famille des enfants de 3 à 16 ans au sein du département du Bas-Rhin, dans ses aspects administratifs;
- De répondre aux questionnements des parents concernés;
- De contribuer à l'analyse des demandes d'autorisation rédigées par les parents;
- En lien avec les services académiques, de contribuer à différentes enquêtes;
- De préparer les commissions de recours administratif préalable obligatoire (RAPO)en lien avec le service des affaires juridiques ;
- D'élaborer des notes de synthèse, de participer à des réunions et de produire des documents;
- De communiquer régulièrement avec les partenaires internes et externes.

3. Pour l'absentéisme :

- D'apporter conseil et expertise auprès des directions des écoles, des établissements du second degré, des représentants légaux et des partenaires externes, sur les questions en relation avec l'absentéisme scolaire;
- D'analyser les situations des élèves absentéistes, signalés sur l'applicatif ABSENCE, en relation avec les conseillères techniques;
- En lien avec les services académiques, de contribuer à différentes enquêtes académiques ou ministérielles;
- De contribuer à la rédaction et à la diffusion des textes et circulaires concernant l'absentéisme scolaire;
- D'organiser, de participer et d'animer les réunions mensuelles de la CTDA (commission technique départementale de l'absentéisme scolaire): vérification des dossiers, présentation des situations, transmission de certains dossiers aux services de justice.
- D'élaborer des notes de synthèse, de participer à des réunions et de produire des documents de travail;
- De communiquer régulièrement avec les partenaires internes et externes;
- De veiller au respect de l'obligation d'instruction : élaboration des documents de travail relatifs à l'instance départementale chargée de la prévention de l'évitement scolaire en lien avec la préfectu

Le chargé ou la chargée de mission est de préférence titulaire du corps des attachés d'administration, rompu(e) aux missions liées à sa fonction initiale, avec de solides compétences relationnelles.

Connaissances :

- Les objectifs et les enjeux du système éducatif (structure et organisation);
- Les services académiques de l'éducation nationale, l'ensemble des dispositifs éducatifs en place dans les écoles;
- Les textes réglementaires de l'instruction en famille (1er et 2nd degrés);
- Les textes réglementaires concernant l'absentéisme et l'évitement scolaire (1er et 2nd degrés);
- Les signes faibles de radicalisation;
- Les principes et les valeurs de la République.

Capacités :

- Management d'une équipe pluri disciplinaire;
- Analyse de situation : état des lieux - analyse de besoin;
- Gestion des personnes : médiation, gestion des conflits;
- Savoir se positionner dans l'institution à partir de sa fonction et de son rôle;
- Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse;
- Maîtrise des logiciels bureautiques;
- Savoir s'impliquer dans un travail en équipe et/ou partenarial (Collectivités territoriales - Services de prévention et protection de l'enfance - Associations - Parquet - PJJ);
- Savoir rendre compte, rédiger des synthèses, proposer des diaporamas;
- S'exprimer en public.

Attitudes :

- Loyauté, confidentialité, accueil, écoute, relation, communication;
- Respect des procédures.