Assistant d'Exploitation - Service Travaux H/F - Challancin

Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité.

Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.

Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.

Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.

Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/Support administratif et organisationnel

- Préparer l'organisation des chantiers (planning, feuille de présence, fiches techniques)

- Saisir et mettre à jour les interventions périodiques et ponctuelles sur OPEX

- Il rédige les devis travaux sur la base des éléments chiffrés et administratifs qu'on lui communique, puis il les transmet au client

- Sollicite le contrôle de gestion/facturation pour la création de comptes clients

- Il s'assure que les cahiers de pointage des agents polyvalents soient complétés à la semaine et selon les procédures en vigueur

- Il assure le pointage des heures effectuées par les agents dans l'outil RHPI

- Il s'assure que les documents permettant l'établissement de la facturation soient complets lors de leur transmission au service facturation (Devis signés, PV de réception...)

- Il tient à jour la base de données OPEX (ouvertures/fermetures) et alimente l'outil en fonction des retours des chefs d'équipe.

Suivi opérationnel

- Préparer les commandes de consommables et de produits.

- Assurer la gestion du stock en lien avec l'encadrement

- Participer à la sensibilisation des agents aux règles d'hygiène et de sécurité

- Il rédige les plans de prévention travaux sous l'autorité du coordinateur QSE

Relation et communication

- Transmettre les consignes aux agents en l'absence de chef d'équipe

- Répondre aux appels et messages des clients pour des informations de premier niveau

- Faciliter la communication entre les équipes de terrain et la hiérarchie

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels RHPI, Doxtreem et OPEX)

Capacité à travailler de manière méthodique, avec un fort sens de l'organisation

Être rigoureux, organisé et autonome ; avoir une aisance relationnelle