Assistant de Gestion H/F - Aconcilio

Aconcilio, le cabinet de recrutement dédié aux PME ambitieuses, accompagne aujourd'hui une entreprise familiale fondée en 2010, experte dans la réalisation, le dépannage et la maintenance d'installations frigorifiques.

cette PME met son savoir-faire au service d'une clientèle fidèle et exigeante, principalement issue du secteur CHR (Cafés, Hôtels, Restaurants, Brasseries).
Leur expertise dans le domaine de la climatisation leur permet de concevoir des solutions sur mesure et des projets uniques, en alliant proximité, réactivité et exigence de qualité.

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un Assistant de gestion (H/F) en CDI, pour rejoindre une entreprise engagée.

Le poste est à prendre pour mars 2026.De manière générale vous serez seul(e), vous aurez pour principales responsabilités :

- gestion des mails
- gestion des visites médicales
- Etablir les factureset avoirs
- Gérer les demandes clients au quotidien, avec professionnalisme et sens du service,
- Assurer le suivi administratif des chantiers en lien avec les techniciens et la direction,
- gestion des commandes de pièces détachées et montage des devis
- Participer à la planification des interventions des techniciens
- Tenir l'accueil téléphonique de l'entreprise et assurer une communication fluide entre les équipes.

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Horaires :

Du lundi au vendredi 8h30-16h30

Rémunération :

de 30000 à 33 600 € brut annuel, base 35h selon profil et expérience,

Accessibilité

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap - pensez à nous le signaler lors de votre candidature.

Vous justifiez d'une expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste d'assistant administratif polyvalent ou assistant commercial, idéalement dans un environnement technique ou de service.

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook).

La connaissance du logiciel de facturation Evoliz est un atout apprécié.

Votre rigueur, votre autonomie et votre sens du relationnel feront la différence.

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Pourquoi rejoindre notre client ?

- Une entreprise à taille humaine, où la convivialité et la stabilité sont au coeur des valeurs,
- Des missions variées, en lien direct avec les clients et les techniciens,
- Un poste clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise,
- La possibilité d'évoluer dans une structure solide et reconnue sur son marché.