Secrétaire Administratif en Garage Automobile H/F - Fred Auto

Garage automobile recherche secrétaire administratif (H/F) :

Vous serez en charge de :
- Accueil de la clientèle, des livreurs,
- Standard téléphonique,
- Gestion du planning de l'atelier,
- Gestion des véhicules de prêt.

Gérer toutes les démarches administratives :
- Gestion du planning de l'atelier,
- Etablir les dossiers de cession de créance pour les carrosseries en assurance,
- Devis, facturation, remise de chèques, encaissements, relances clients,
- Suivi, saisie, scanne et gestion des factures et encaissements sous Chorus,
- Renseigner les éléments de paie sur Silac,
- Remise des comptes au comptable,

Maitrise des outils informatiques impérative. (Pack office, Chorus, Silac).

Profil administratif recherché, votre appétence pour le monde de l'automobile ou la connaissance des termes employés en garage feront la différence.
Le sens de l'accueil et de la satisfaction du client sont l'une de nos priorités.

Horaires : 8H30/12H00 14H00/17H30, le vendredi 17H00
Poste à pourvoir au plus tôt, renouvelable.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers