Gestionnaire Administration des Ventes H/F - TRM

Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous occupez un rôle clé dans le bon déroulement des ventes chez TRM, de la prise de commande jusqu'à la livraison finale des produits et services.
Véritable chef d'orchestre du processus ADV, vous êtes l'interface privilégiée entre les clients, les commerciaux et les équipes internes (achats, logistique, comptabilité.). Par votre rigueur, votre sens du service et votre capacité de coordination, vous contribuez directement à la satisfaction client, à la fluidité des opérations et à la performance globale de l'entreprise.
Votre rôle est essentiel pour garantir une expérience client fiable, fluide et qualitative, en cohérence avec l'exigence de service qui fait la réputation de TRM depuis plus de 30 ans.

Vos principales missions incluront :

1. Gestion et suivi des commandes
Assurer la prise en compte, l'enregistrement et le suivi des commandes clients
Garantir l'expédition et la livraison dans les délais
Gérer les reliquats produits et effectuer les demandes d'approvisionnement auprès du service achats ou des différents points de stockage

2. Coordination des acteurs internes et externes
Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels, e-mails, chat)
Être l'interlocuteur des fournisseurs et prestataires, notamment les transporteurs
Assurer le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support
Travailler en étroite collaboration avec les services achats, comptabilité, logistique et commerce

3. Gestion administrative et facturation
Gérer la facturation, les avoirs clients et les éventuels litiges
Garantir la bonne circulation des informations administratives liées aux ventes
Veiller au respect des processus, des normes de qualité et des délais de livraison
Mettre à jour les bases clients (coordonnées, tarifs, remises.)
Soutenir les commerciaux terrain dans la préparation des devis et documents de suivi

Experience: 24 Mois

Compétences: Utilisation de logiciels de gestion de vente,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Gérer des réclamations et litiges,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).