Secrétaire H/F - I.T.E.P.

Présentation de l'établissement
Le DITEP de PRIGONRIEUX accompagne des enfants et adolescents présentant des troubles du comportement, dans une approche thérapeutique, éducative et pédagogique. L'établissement s'inscrit dans une dynamique de travail pluridisciplinaire et de qualité d'accompagnement.
Missions principales
Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, la/le secrétaire assure notamment :
- Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
- Gestion du courrier, des courriels et de l'agenda
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
- Gestion et suivi des dossiers des usagers
- Classement, archivage et mise à jour des bases de données
- Appui administratif à la direction et aux équipes
- Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
Profil recherché
- Formation ou expérience significative en secrétariat / assistanat administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'organisation
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un atout
Conditions de recrutement
Poste à temps partiel
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 90 %
- Horaires : à définir selon les besoins du service
- Rémunération : selon CCN 66 et expérience
- Prise de poste : 02 février 2026

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.