Université Lyon 1 - Chargé de Mise en Qualité de Données H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Au sein de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL), la Direction de la formation (DIFOR) assure, auprès de la Vice-présidente de la Commission et de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et de la Directrice générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante (FVE), le pilotage de l'offre de formation (pilotage des cursus, pilotage des plateformes de candidature MonMaster et Parcoursup, veille réglementaire dans le domaine de la formation, fiabilisation des données, production d'enquêtes et réponses aux enquêtes ministérielles, indicateurs, tableaux de bord, etc...) Elle est également en charge des inscriptions administratives des étudiants pour l'ensemble des formations et des opérations de scolarité à l'échelle de l'établissement. Elle contribue également, en lien avec les composantes, les directeurs de portail et les équipes pédagogiques, à la mise en oeuvre de l'accréditation, au pilotage de la CFVU, à la bonne organisation opérationnelle de la formation et au bon fonctionnement de tous les dispositifs et outils numériques dédiés à la scolarité. Elle assure enfin un relationnel suivi avec l'ensemble des composantes (directeurs et directeurs administratifs).L'agent est chargé de la mise en qualité des données tout d'abord dans le cadre du projet d'archivage du SI actuel APOGÉE puis du déploiement de l'applicatif PEGASE, future solution logicielle qui va remplacer l'application APOGÉE (SI scolarité). La fiabilisation des données est une étape importante pour garantir la continuité, la performance et sécuriser les processus métiers.

Dans le cadre de ces missions, l'agent est en relation avec les services de la Direction de la Formation (Cellule APOGÉE), la Direction des Affaires Juridiques (Bureau des archives), la Direction du Système d'Information (DSI) et les composantes de l'établissement.

Activités principales

1. Dans le cadre de la sécurisation des données (projet d'archivage)

- Réaliser une cartographie des typologies d'erreur générées via APOGÉE pour toutes les années à archiver
- Analyser la faisabilité de la recherche d'informations (données à corriger/à compléter) en lien avec le bureau des archives (DAJI)
- Quantifier le temps imparti aux corrections et mettre en oeuvre les actions de fiabilisations possibles
- Recenser les diplômes originaux non édités par année et pour chaque composante
- Établir un état des lieux pour permettre l'arbitrage de la mise en oeuvre de l'archivage réglementaire (purge) et/ou la mise en conformité des exigences de la CNIL (données masquées)
- Contrôler, garantir et valider la conformité des corrections apportées avant de lancer les traitements (données masquées, export, purge)
- Établir le procédure d'accès à l'information des données masquées et/ou purgées pour les services supports et archivistes

2. Dans le cadre du déploiement PEGASE (SI scolarité)

- Participer à la phase de reprise de données sur une profondeur variable en lien avec la Cellule APOGÉE et la DSI, pour une population d'apprenants, pour un ensemble de formations
- Fiabiliser les données, assurer la qualité et la cohérence des éléments à transférer d'APOGÉE vers PEGASE
- Contribuer à la définition des correspondances entre les structures de données des deux outils (transcodage et harmonisation)
- Participer aux tests de reprise pour vérifier la bonne intégration des données dans l'outil PEGASE
- Assurer la saisie de diverses données non reprises, l'initialisation des nomenclatures et des habilitations

Compétences attendues :

- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à effectuer des recherches de données dans les dossiers papiers archivées
- Appliquer les règles de gestion métiers
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Capacité à faire correspondre les données entre deux outils

Connaissances :

- Maîtriser le fonctionnement d'un SI scolarité
- Connaître le processus de gestion de la scolarité de l'inscription administrative à la délivrance du diplôme
- Connaître l'offre de formation de l'enseignement supérieur
- Maîtriser le cadre réglementaire sur l'édition des diplômes de l'enseignement supérieur
- Connaître le cadre réglementaire sur l'archivage des données et la protection des données personnelles

Savoirs être :

- Travailler en équipe
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte
- Rigueur/sens du détail
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir planifier son activité, respecter les délais et revoir les priorités
- Force de proposition