Gestionnaire RH - Direction des Ressources Humaines H/F - Université Marie et Louis Pasteur

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction : Gestion intégrée (gestion administrative, paie...) des personnels titulaires et contractuels de la filière administrative et technique.

Positionnement dans le service : Intégrée au sein du bureau de la gestion individuelle des personnels BIATSS (9 personnes), la gestionnaire est placée sous la responsabilité du chef du Service DRH/BIATSS.

Champ des relations :

- Ensemble des agents de la DRH
- Relais RH
- Agents gérés
- Agence comptable
- La MGEN
- Le conseil médical
- Le ministère
- Le rectorat

Missions :

Mission 1 : Gestion administrative et gestion de la paie des agents titulaires

- Rédaction d'actes de gestion individuelle (prise en charge, absences, modalités de service, avancement, entretiens professionnels)
- Prise en charge des actes de gestion déconcentrée
- Paie des agents titulaires : collecte, saisie des données, suivi et contrôle
- Suivi de la législation et alerte en cas de modification
- Constitution, classement et archivage des dossiers des personnels
- Rédaction et mise en forme de courriers divers
- Gestion des accidents de service

Mission 2 : Gestion administrative et gestion de la paie agents contractuels

- Etablissement des contrats de travail
- Saisie des éléments de la paie
- Gestion des absences (maladie, autorisations d'absence, décharges, congés divers)
- Instruction et mise en paiement des demandes de remboursement des frais de transports
- Etablissement des documents de fin de contrat (suivi des fins de contrat, attestation pôle emploi, certificat de travail)
- Rédaction et mise en forme de courriers divers
- Gestion des accidents de service

Mission 3 : Gestion collective des personnels titulaires

- Gestion de la campagne des avantages en nature
- Gestion du SFT et des entretiens professionnels

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Connaissances :

- Avoir une connaissance générale des méthodes et des techniques de la gestion des ressources humaines
- Maîtriser les pratiques et les usages administratifs
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations individuelles
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques du domaine (Siham- Winpaie)

Qualités et compétences requises :

- Connaissance des règles de gestion statutaire
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Aptitudes informatiques (utilisation des logiciels word, excel, etc.)