Assistant Pédagogique H/F - AFTEC

Poste à pouvoir immédiatement.

Les missions du poste

L'Assistant(e) Pédagogique constitue un relais administratif entre les étudiant(e)s, la direction pédagogique et la direction d'établissement. Il/Elle a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'établissement ainsi qu'une mission d'accueil et d'information auprès des étudiants et des interlocuteurs externes.

Vos missions :

- Récupérer les informations relatives aux absences étudiants et transmettre l'information pour le suivi

- Gérer la saisie des bulletins de notes

- Créer les comptes étudiants sur les différentes plateformes et leur transmettre

- Assurer la gestion administrative de l'organisation des stages pour les étudiants

- Assurer la gestion des certificats de travail pour les BTS

- Préparer, avec la direction pédagogique, les conseils de classe

- Participer administrativement au recrutement des formateurs (autorisation d'enseigner, transmission du livret d'accueil...)

- Gérer administrativement la relation avec le rectorat (gestion des enquêtes, envoi des dossiers destinés au rectorat et/ou centres d'examens)

- Participer à la planification des cours

- Envoyer les convocations au conseil de discipline

- Envoyer la restitution (sanction ou non) du conseil de discipline

- Suivi des contrats formateurs

Vos qualités professionnelles :

- Vous avez un excellent relationnel

- Vous avez une bonne capacité d'organisation, d'adaptation

- Vous avez une excellente expression orale et écrite

- Vous faites preuve de discrétion et confidentialité

- Vous faites preuve de rigueur dans votre travail et avez le sens du service

Le profil recherché

- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/Bac +3 en assistanat de Direction, RH ou DUT GEA

- Vous avez idéalement une bonne connaissance du domaine de la formation et de l'alternance

- Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques (Pack Office et PowerPoint)