Assistante de Direction Senior H/F - Talysio

Avez-vous le sens aigu de l'organisation et la rigueur nécessaire pour assister une direction au quotidien ?

Talysio recrute une Assistante de direction senior pour accompagner la Direction générale dans la coordination de ses activités et la gestion de ses priorités. Vous serez un véritable appui dans le suivi des dossiers stratégiques et la fluidité de la communication interne et externe.

Au coeur des échanges, vous interviendrez sur des sujets confidentiels et stratégiques. Vous travaillerez en lien direct avec la Direction, les responsables de service, ainsi qu'avec les interlocuteurs externes tels que partenaires, clients et institutions. Le poste demande une excellente maîtrise des outils bureautiques et une grande capacité d'anticipation.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions de la Direction
- Préparer et suivre les dossiers, notes et comptes rendus
- Filtrer les appels, courriels et documents entrants
- Rédiger et mettre en forme courriers, présentations et supports administratifs
- Coordonner la circulation d'informations entre les services
- Organiser les événements internes et rendez-vous professionnels
- Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations traitées

Ce poste requiert une solide expérience du fonctionnement d'une direction et une grande aisance relationnelle. Votre rôle sera central dans la fluidité de l'organisation et la fiabilité des échanges au sein de l'entreprise.

Vous avez une approche méthodique du travail et savez gérer plusieurs priorités sans perdre en précision.

Nous recherchons une personne expérimentée, capable de soutenir une direction avec discrétion, réactivité et sens du service. Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et savez établir des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.

- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent
- Expérience confirmée d'au moins 7 ans dans une fonction similaire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellente expression écrite et orale en français
- Capacité à gérer des informations sensibles avec confidentialité
- Esprit d'analyse, anticipation et rigueur organisationnelle

Votre posture professionnelle, votre adaptabilité et votre fiabilité feront la différence dans ce poste stratégique au sein de Talysio.