Responsable Paye Ressources Humaines et Affaires Générales H/F - Service Public

Le ou la responsable Paye, Ressources Humaines et Affaires générales pilote la rémunération des agents de la CNDP et l'indemnisation des COSP, l'ensemble des activités RH de la CNDP, et des activités annexes d'ordre général. Il ou elle est donc un des interlocuteurs des COSP. Il ou elle assure la gestion des personnels de la CNDP ainsi que des COSP (notamment les «garants») que la CNDP désigne pour contribuer aux procédures d'information et de participation du public. Il ou elle apporte également son expertise à l'appui de cette gestion. Il ou elle intervient dans les domaines suivants:

1- Paye et rémunérations :

Etablissement des payes mensuelles des agents de la CNDP;
Etablissement des indemnisations des COSP ;
Suivi des rémunérations et du budget du personnel (T2), établissement des reportings ;
Interlocuteur des agents de la CNDP et des COSP en ce qui concerne leurs traitements, salaires, indemnisation et bulletins de paie ;
Interlocuteur de la DDFIP94 pour la transmission mensuelle des éléments de rémunération via le logiciel VIRTUALIA RH ;
Règlement de l'ensemble des notes de frais des agents de la CNDP et des COSP en lien avec le Contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM).

2- Administration du personnel:

Gestion/suivi des carrières et formations;
Rédaction/suivi des contrats de travail et avenants;
Gestion des arrivées et des départs: formalités d'accueil, fin de contrat, formalités de départ.
Etablissement des dossiers administratifs des collaborateurs occasionnels de service public(COSP) ;
Planification/suivi des visites médicales;
Prise en charge des arrêts de travail;
Gestion administrative des stagiaires CNDP;
Gestion des campagnes du compte épargne temps (CET);
Rédaction des documents et décisions individuelles.

3- Recrutements:

Publication des offres d'emploi, d'apprentissage et de stage;
Suivi des recrutements en cours, centralisation des candidatures;
Elaboration des entretiens de pré-qualification, organisation et participation aux entretiens de recrutement;
Accueil et intégration des nouveaux et nouvelles arrivant.e.s: formalités d'arrivée et installation(gestion des badges, installation informatique, accès cantine) ;

4- Dialogue social :

Organisation et participation aux Comités sociaux d'administration (CSA) et Commission consultative paritaire (CCP) de la CNDP;
Elaboration de l'ordre du jour en lien avec la direction et les représentants du personnel, préparation des dossiers et de l'ensemble des documents de séance;
Élaboration du rapport social unique (RSU) annuelet mise à jour annuelle du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) ;
Rédaction des comptes rendus ainsi que des décisions.
En 2026, préparation des élections professionnelles, en lien avec les services du ministère chargé de l'écologie (et avec le recours à la plateforme collaborative RESANA).
Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour tous les aspects RH auprès de l'équipe.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés aux RH (notamment en matière de paye); aisance dans le maniement des logiciels dédiés à la paye et à la gestion des RH;
- Connaissance de la réglementation, des procédures et des méthodes de gestion de la paye et des RH
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Aptitude à la rédaction de notes administratives et de documents de synthèse
- Conduite de projets.
- Une expérience réussie dans les fonctions de responsable de la paye serait un atout.

Savoir-être:

- Sens du service public, loyauté et respect de la confidentialité
- Sens des relations sociales et capacité d'aptitude à évoluer dans une petite équipe
- Autonomie
- Sens du dialogue et de l'écoute, de la diplomatie et de la négociation
- Rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, capacité à être force de proposition
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.