Chargé d'Études Qualifié en Charge de Dossiers Complexes Nécessitant une Technicité Particulière H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Les dossiers relatifs à la relocalisation des services pénitentiaires : - suivre les dossiers relatifs aux déménagements des services pénitentiaires d'insertion et de probation en collaboration avec le Département des Affaires Immobilières de la DISP et le Département Immobilier dela DIR-SG. Cette mission
implique également des realtions avec la DRFiP, le RRPIE et les services locaux. Parfois, cette mission s'exerce avec d'autres administrations lorsque le projet va au-delà du périmètre Justice (services préfectoraux, par exemple) ; - préparer les éléments nécessaires aux différentes étapes de validation des dossiers à savoir fiche d'expression de besoin, dossier de labellisation ; couriers, consultation des départements métiers du siège, avis de la direction, ... ;
Les dossiers relatifs aux baux de logement de fonction et baux tertiaires : - anticiper les incidences des mobilités de personnel en lien avec l'UGMG (dédite, redaction de bail, suivi des états des
lieux..) ; - piloter les prises à bail sensibles et celles relevant du siège de la DISP ; - assister aux états des lieux des logements des personnels relevant du siège (y compris les ERIS), les états des lieux
identifiés sensibles et anticiper les besoins en travaux des logements domaniaux à l'issue ; - prendre en charge les contentieux ou pré-contentieux avec les bailleurs (suite à état des lieux ou renouvellement de bail)Descriptif du service (suite)

prendre en charge les difficultés dans le gestion avec les bailleurs (problématique de travaux, de mise en conformité,
dégâts des eaux...) ; - suivre et piloter la gestion des baux par les sites ;
Autres activités : -
Participer à la programmation budgétaire pour ce qui concerne les dépenses relevant de l'immobilier non
spécifique (immobilier hors établissements pénitentiaires) -
Appui à la chefferie du DBF sur des tâches relevant d'un attaché et selon les besoins.

Composition et effectifs du service
Le département du budget et des finances est constitué d'une équipe de 13 agents sous l'autorité du chef de département
et de son adjointe répartis dans 3 unités distinctes, 4 cellules et 1 mission

Descriptif du poste

Sous l'autorité du chef de département du budget et des finances, le chargé de mission expert juridique et immobilier gère la relocalisation géographique des services pénitentiaires d'insertion et de probation sur la r2gion Auvergne Rhône-Alpes pour ce qui concerne les compétences du DBF. Pour cette mission, il travail en collaboration avec le DAI de la DISP et le département immobilier de la DIRSG. Il vient en appui de l'Unité de Gestion des Moyens Généraux dans le pilotage des baux tertiaires et ceux des logements de fonction afin de maîtriser les diverses procédures et limiter les risques contentieux. Il assiste la chefferie du DBF dans la programmation budgétaire relative à l'immobilier non spécifique (immobilier hors établissements pénitentiaires).

Nombre d'agents à encadrer : sans objet

Votre hiérarchie
Placé sous l'autorité directe du chef de département.
Vos interlocuteurs métiers :le DBF et spécifiquement l'UGMG (autorité fonctionnelle mais non hiérarchique) ; - le DAI ; - l'ensemble des structures rattachées à la DISP (établissements et services pénitentiaires) ; - la DRFIP notamment la DIE et les pôles de gestion domaniale ; - le DI de la DIR-SG du ministère

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Outil informatique nomade (PC portable), téléphone portable, véhicules de service

Connaissances :

Circuits administratifs
Connaissances juridiques de base
Environnement et contexte administratif
Environnement et métiers du ministère
Procédures administratives, budgétaires

Savoir-faire :

Analyser un projet
Prendre des initiatives
Capacités rédactionnelles
Organiser, gérer et adapter son activité
Discerner les enjeux et anticiper

Savoir-être :

Esprit d'initiative et d'équipe
Avoir une aisance relationnelle

Offres de formation associées à votre prise de poste

Tutorat interne