Assistant RH 50% Accueil Stagiaires Partenariats & Carrière -Paie 50% H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

La délégation régionale Ile-de-France & Ouest est basée au Campus Condorcet depuis juin 2025. Elle vient en appui
d'environ 460 agents répartis en 30 unités de recherche, hébergés à Paris, en région parisienne et à Brest. La délégation
assure un appui de proximité aux unités IRD de ces régions et gère les ressources en termes de finances, RH, achats,
contrats de recherche, patrimoine, etc. Elle assure la représentation de l'établissement vis-à-vis des partenaires. Enfin,
elle joue un rôle d'animation dans le cadre de la politique scientifique de site en favorisant les synergies entre recherche,
enseignement et innovation. Pour en savoir plus :Vos activités seront les suivantes :

Accueil des stagiaires, partenaires :

- Gérer l'intégration des populations externes (stagiaires, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l'IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.
- Coordonner les animations d'accueil et d'intégration des publics concernés.
Produire des indicateur

Gestion des carrières et paie :

- Préparer et saisir des éléments de paie dans l'outil de gestion Siham
- Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation
- Justifier de ses actes administratifs auprès de l'Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).
- Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
- Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.
- Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Assurer un classement systématique des dossiers.

Vous serez affecté au sein du service des ressources humaines de la délégation régionale Ile-de-France & Ouest composé de 9 personnes sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines : 3 assistantes RH paie et
carrière, 1 coordinatrice RH, 1 assistante chargée du recrutement, de mobilité et de formation, 1 conseillère RH, 1 référente handicap et 1 assistante sociale.

Rejoindre notre équipe c'est développer une mission de proximité auprès des unités de recherche au sein d'une équipe dynamique et créative !

Accompagner les agents et les équipes demande de l'engagement et de l'exigence ce qui permet à l'IRD de développer
une politique RH ambitieuse !

Vous avez les compétences suivantes :
Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST.
Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word...)
Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Planifier les activités

Vous faites preuve des aptitudes suivantes :
Rigueur
Fiabilité, capacité d'adaptation
Autonomie
Sens de la confidentialité
Environnement du poste : contraintes du calendrier paie