Assistante ADV H/F - Metalis Group

Nous comptons parmi les leaders du découpage et emboutissage de pièces métalliques complexes à destination des industries automobiles, nucléaire, aéronautique et électriques pour des clients internationaux.

https://www.metalis-group.comAu coeur de la performance commerciale de METALIS GROUP, l'assistant(e) ADV assure la fiabilité des flux administratifs liés aux ventes et garantit une coordination fluide entre les équipes internes et les clients.

Rattaché(e) au Responsable des Ventes, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de traitement des commandes, depuis leur enregistrement jusqu'à la facturation, dans un environnement industriel structuré. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes logistique, production et qualité afin d'assurer la conformité des livraisons et la satisfaction client.

Vos principales responsabilités couvrent les tâches suivantes :

- Enregistrer manuellement les commandes clients dans le logiciel interne.
- Vérifier la conformité des commandes reçues via EDI.
- Générer et transmettre les accusés de réception de commandes.
- Mettre à jour en continu les prévisions de commande transmises par les clients.
- Ajuster ou renforcer les lignes de commande à la demande du service logistique.
- Informer les clients en cas d'écarts entre prévisions et commandes ou de difficultés constatées.
- Éditer et envoyer les factures en veillant à la bonne application des tarifs et indexations.

Ce poste requiert une grande précision dans la gestion des données et un sens aigu de la communication, afin d'assurer la fiabilité des échanges et la fluidité des process internes.

Vous possédez une formation de type BTS en Logistique, Gestion commerciale ou équivalent, ou justifiez d'une expérience d'au moins trois ans en administration des ventes ou gestion administrative.

Vous maîtrisez les procédures liées à la qualité, la santé, la sécurité et l'environnement, et savez les appliquer dans vos activités quotidiennes.

Les compétences attendues pour ce poste sont :

- Bonne connaissance des outils bureautiques et des systèmes de gestion commerciale.
- Aptitude à communiquer avec clarté, à l'écrit comme à l'oral.
- Rigueur dans le respect des délais, des procédures et des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec méthode.
- Sens du détail et souci constant de l'exactitude des informations traitées.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, structurée et soucieuse d'assurer un suivi administratif fiable au service des clients et des équipes internes.