Assistant ADV H/F - ateka emploi

Ateka emploi est une agence de travail temporaire locale et indépendante qui répond à tous vos besoins en matière de ressources humaines dans le pays basque et sud des landes.

Agence d'intérim et cabinet de recrutement de proximité, nous proposons également des contrats saisonniers ainsi que l'accès à la formation.

Ateka emploi s'engage auprès des candidats :

Être à l'écoute pour proposer un travail adapté aux compétences.

Proposer des équipements de sécurité de qualité afin de travailler dans des conditions optimales.

Former pour permettre une reconversion ou une spécialisation dans un secteur.Vous aimez que les commandes soient parfaitement suivies et que rien ne vous échappe ?

Ateka Emploi recherche un assistant ADV pour assurer la gestion administrative et commerciale quotidienne des dossiers clients. Vous travaillez au sein d'une équipe organisée et en lien direct avec les clients, les fournisseurs et le service comptable.

Votre mission consiste à garantir la fluidité du traitement des commandes, depuis la réception jusqu'à la facturation. Vous intervenez sur les outils internes de gestion et veillez à la conformité des documents commerciaux.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Enregistrer et suivre les commandes clients jusqu'à leur livraison
- Contrôler la conformité des informations et des documents commerciaux
- Gérer la relation quotidienne avec les clients et les prestataires logistiques
- Préparer les bons de livraison et les factures en coordination avec la comptabilité
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité
- Traiter les réclamations ou retours en lien avec le service qualité
- Participer à la coordination entre les services commerciaux et administratifs

Ce poste requiert rigueur, méthode et sens du service. Vous travaillez dans un environnement structuré où la précision et la réactivité sont essentielles pour assurer la satisfaction des clients et la fiabilité du suivi administratif.

Vous appréciez le travail administratif et le suivi rigoureux des dossiers. Vous aimez comprendre le détail des opérations et maintenir des échanges efficaces avec vos interlocuteurs internes et externes.

- Formation en administration des ventes, gestion ou équivalent
- Première expérience réussie sur un poste administratif ou ADV
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale
- Notions de comptabilité pour le suivi des factures et avoirs
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec méthode
- Sens du contact et aisance dans la communication écrite et orale

Votre organisation et votre fiabilité seront des atouts déterminants pour ce poste, au service d'une gestion fluide et rigoureuse des activités commerciales.