Assistant·e de Projets Culturels - Festival Explore H/F - Universite D'aix Marseille

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q
Mission

Aix-Marseille Université (AMU) est une université pluridisciplinaire de rang international, accueillant près de 80 000 étudiant-es et s'appuyant sur une recherche de haut niveau. Elle développe une politique ambitieuse de science avec et pour la société, portée notamment par sa cellule de culture scientifique au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.

Cette cellule conçoit et déploie une programmation culturelle grand public (Festival Explore, Fête de la science, Treize minutes Marseille, Souk des sciences.), des actions de médiation scientifique et des formations à destination des chercheur-es.

Votre mission

Dans ce cadre, AMU recrute un-e assistant-e de projets culturels pour assurer l'organisation et la mise en oeuvre de la 3e édition du Festival Explore, qui se tiendra du 29 au 31 mai 2026.

Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire de médiation scientifique, en lien étroit avec les équipes de recherche, les partenaires institutionnels et les prestataires culturels.

Vos activités principales

Sous la coordination des chargées de médiation scientifique, vous serez notamment en charge de :

Concevoir et coordonner la programmation du festival, en lien avec des équipes de recherche de disciplines variées, incluant des ateliers scolaires tout au long de l'année
Développer des outils de médiation participatifs et inclusifs, en collaboration avec l'équipe, des acteurs culturels et des prestataires
Animer et suivre des partenariats institutionnels (AP-HM, Inserm, CEA, École Centrale Méditerranée.)
Contribuer à la conception de supports de communication
Mettre en oeuvre la logistique événementielle (matériel, plannings, relation prestataires, cahiers des charges.)
Participer à l'évaluation des actions (publics, partenaires, équipes de recherche)
Rédiger les bilans financiers

Experience: Débutant accepté

Compétences: Thématiques de prévention sanitaire et sociale,Concevoir et gérer un projet,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles,Sensibiliser un public,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Concevoir le programme des activités selon les spécificités du public,Encadrer un public,Encourager la participation de chaque membre du groupe,Faciliter des sessions de brainstorming pour des projets communautaires,Faire preuve de pédagogie pour faciliter la compréhension,Monter des dossiers techniques, administratifs, financiers,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Préparer l'espace et le matériel nécessaires à la séance d'activité,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.