Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Axe Informatique

Pour accompagner la croissance de notre entreprise du secteur informatique, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vos missions :
- pointage, vérification, rapprochement des bons d'interventions et attestations de présence en formation,
- rédaction de conventions de formation et constitution des dossiers de formation en lien avec nos clients et organismes référents,
- vous assurez le suivi des dossiers et le lien avec les OPCO (relances),
- établissement des factures clients en lien avec les dossiers de formation gérés,
- relances auprès de nos clients et de vos collègues, gestion des règlements clients, rapprochement des factures,
- aide administrative de la responsable Qualité dans le cadre de l'audit Qualiopi,
- diverses tâches administratives, commerciales et de standard suivant l'actualité.

Poste sédentaire, sans télétravail, à pourvoir en CDI à temps complet.
Horaires de l'entreprise : 8h30-17h30.

Poste basé au centre de Grenoble et facilement accessible en transport en commun (pas de parking).

Salaire fixe : 26-28K€ pour 39h payées (pas de RTT).

Profil recherché :
D'un tempérament dynamique, organisé(e) et consciencieux, vous êtes diplômé(e) d'études supérieures de type Bac +2 Assistanat de gestion.
Pour vous épanouir à ce poste, il est essentiel d'apprécier les environnements rigoureux.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.