Agent Gestionnaire des Achats Transversaux H/F - Mairie

AGENT GESTIONNAIRE DES ACHATS TRANSVERSAUX - TNC 28H00 (H/F)

Travail de bureau sur outil informatique.
1 jour de télétravail par semaine sous réserve d'avoir une autonomie suffisante pour traiter les dossiers sans supervision en
présentiel.
Petite manutention.

LES ACTIVITÉS:

1. Passation et suivi des commandes auprès des fournisseurs pour les achats transversaux:

Centralisation et préparation des commandes en vue de satisfaire les besoins des services de la ville au niveau des fournitures de bureau (y compris agendas), des petits matériels, du mobilier, de la papeterie, des enveloppes et des produits d'entretien.
Contribution à la performance de ces achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental (achats responsables).
Prise en compte de l'environnement économique, des contraintes budgétaires et financières et de la nécessaire rationalisation des coûts.
Prise en compte des technologies de l'administration numérique (dématérialisation des procédures d'achat).
Conseil et assistance aux services dans l'évaluation et la définition du juste besoin.
Passation des commandes (essentiellement dématérialisées avec l'UGAP, Fiducial).
Utilisation d'un mode paiement dématérialisé pour la majorité des commandes à travers une carte d'achats.
Contribution à l'organisation de la chaîne d'approvisionnement, gestion de l'approvisionnement, du stockage et de la distribution des ressources : réception et vérification de certaines marchandises transversales pour constituer des stocks et en redistribuer certaines
au sein des différents services de la ville.
Pointage des bons de livraison des différents services par rapport aux commandes passées.
Visa des factures dématérialisées par rapport aux commandes et aux bons de livraison.
Participation au processus de préparation budgétaire, instruction en fonctionnement et en
investissement, en lien avec le service financier (réunions, suivi des crédits à travers l'application financière Berger Levrault.
Vérification des stocks pour réapprovisionnement des fournitures de bureau, des petits matériels, de la papeterie, des enveloppes.
Manutention de certaines marchandises (papier, enveloppes, fournitures de bureau, .) au sein de la mairie.
Réemploi, récupération des fournitures inutilisées des différents services internes.
Gestion des déchets (cartons d'emballages, plastiques de protection, .).
Réalisation régulière d'inventaires sur les différentes zones de stockage.
Surveillance et entretien du matériel stocké.
Relations permanentes avec l'ensemble des services de la collectivité.
Relations fréquentes avec les fournisseurs.

2. Assistance sur des tâches élémentaire sur les marchés publics:

Aide ponctuelle aux traitements des marchés publics, aide limitée aux tâches élémentaires (importation de plis dématérialisés depuis un profil d'acheteur, contrôle des pièces fiscales et sociales des titulaires des marchés publics, envoi du registre des retraits, contrôle des signatures électroniques, .).

CHIFFRES CLÉS:
200 références de fournitures de bureau (45 commandes par an).
2 500 ramettes de papier par an (10 commandes par an) : 1 100 pour les écoles et l'Espace Administratif et Social + 1 400 pour la Ville
Pour les produits d'entretien, 38 services concernés. 4 commandes par an et 2 lots à gérer. 50 % des commandes sont passées directement en ligne.
Carte d'achats : environ 70 commandes pour un montant total annuel proche de 25 000 €.

Compétences générales requises:
Gestion des stocks
Suivi financier des achats
Logiciels bureautiques et dédiés
Gestion des marchés publics

Discrétion professionnelle indispensable.Savoir mener divers dossiers en parallèle.
Être force de propositions, être réactif(ve)

Niveau ou Diplômes requis :
Permis : B.
BEP/CAP à Baccalauréat.
Niveau et diplômes souhaité(s) : Connaissances en gestion des stocks et achats transversaux.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Attribuer un marché,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Définir des besoins en approvisionnement,Elaborer, suivre et piloter un budget,Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Lancer et gérer un appel d'offres,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.