Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Union des Metiers et des Industries de l

L'UMIH 17 (organisation professionnelle des cafés, hôtels et restaurants) recherche un(e) assistant(e) administratif expérimenté(e) pour un poste polyvalent.

Vous êtes le point de contact administratif des adhérents et assurez le bon fonctionnement quotidien de la structure.
Sous l'autorité du Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec votre responsable et votre collègue qui seront sur le terrain, et avec les Elus (bénévoles).

En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez le point de contact principal pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un fonctionnement fluide et efficace de notre bureau.

Vos missions principales
Accueil, administration et gestion des adhérents
- Accueil téléphonique (rarement physique)
- Prise de messages
- Gestion des e-mails et du courrier
- Mise à jour et suivi de la base de données adhérents
- Suivi administratif des dossiers et
- Facturation quotidienne des cotisations et relances
- Classement, archivage, organisation des documents
- Appui communication (ponctuel)
- Mise en forme de newsletters et supports simples (Canva / PowerPoint)
- Aide à la diffusion d'informations auprès des adhérents

Profil recherché
- Excellente orthographe demandée
- À l'aise avec Excel (niveau expert demandé, un test sera à réaliser en entretien) et les outils bureautiques (pack office, Insta / Facebook, Canva)
- Expérience minimum 5 ans sur un poste administratif similaire
- Autonome, seulement après un temps long de formation
- Organisé(e), rigoureux(se)
- Capacité à gérer ses priorités
- Reporting et supervision quotidienne
- Bon relationnel et sens du service

-> Après un temps de formation qui sera assez long, ce poste nécessite une réelle capacité à travailler seul(e) et à prendre des initiatives au quotidien, tout en rendant compte des actions et projets menés.
Ce poste ne convient pas à un profil débutant ou en alternance ;

Conditions
- CDD 12 mois - 35h/semaine
- Salaire : 2 200 € brut mensuel
- Statut : employé
- Titres restaurant, mutuelle
- Lieu : La Rochelle - Les Minimes
- Temps plein du lundi au vendredi en présentiel : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h
- Déplacements ponctuels (département). Permis B exigé. Véhicule nécessaire.

Merci d'adresser CV et lettre de motivation manuscrite.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles