Assistant de Responsable de Développement H/F - ADIRA L'Agence de Développement d'Alsace

L'assistant(e) aura pour mission d'appuyer la Directrice, et ponctuellement le Directeur Général, au travers des actions suivantes :
1- Contribuer au plan de prospection annuel :
Prendre les RDV avec les collectivités et entreprises ciblées,
Effectuer un suivi de la relation avec chaque entreprise en lien avec la Directrice,
Mettre à jour l'outil de gestion de projet Dynamics (agenda, création et suivi des projets, .)

2- Appuyer la préparation et le suivi des RDV :
Gestion de l'agenda au quotidien
En amont des RDV : élaboration des fonds de dossiers (rappelant articles de presse, historique des échanges et projets...) et des dossiers à remettre aux collectivités et entreprises, le cas échéant.
En aval des RDV : préparation des comptes-rendus, saisie sous Dynamics, recherches documentaires éventuelles.

3- Participer à l'organisation d'évènements : appui opérationnel avec création des invitations, organisation logistique et suivi dans Dynamics

4- Missions transversales :
Accueil /standard : prise des appels téléphoniques, accueil des visiteurs.
Appui à l'équipe : prises de RDV partenaires et/ou élus, suppléance pour les tâches de back-office en cas d'absences.

Possibilité de télétravailler 1 jours par semaine après une période de formation
CDD à temps partiel (4 jours travaillés sur 5) de remplacement d'un congé parental

Experience: 3 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Organiser des événements de networking pour rencontrer des clients potentiels,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.