Assistant·e du Directeur CDI - Temps Complet H/F - Asters Conservatoire D'espaces Naturels

Conservatoire d'espaces naturels agréé, la mission d'Asters-CEN74 est de connaître, préserver, partager et mettre en valeur le patrimoine naturel de la Haute-Savoie. De par sa vocation technique, Asters-CEN74 gère plus de cinquante sites, dont neuf réserves naturelles nationales. Grâce à une équipe salariée de plus d'une cinquantaine de personnes, réparties au sein de cinq services, notre structure compte des compétences pluridisciplinaires : milieux naturels, gestion de sites, conseil et accompagnement des politiques territoriales, expertise scientifique et technique, communication, pédagogie et animation de réseaux.

POSTE A POUVOIR
Placé-e sous la responsabilité du Directeur, il-elle aura pour missions de :
- Assistant(e) du Directeur :
- Assurer le secrétariat et traiter les sollicitations des différents interlocuteurs du Directeur en lien avec lui
- Réalise la tenue de l'agenda du Directeur en lien avec lui
- Statutaire associatif :
- Suivre le statutaire et juridique de l'association
- Préparer les réunions du Bureau, du Conseil d'administration et de l'Assemblée Générale de la structure (convocation, présentation, délibération, rédige les comptes rendus le cas échéant)
- Accueil et Secrétariat administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des correspondances (courriers, mails .), la transmission des documents
- Achats et gestion des stocks :
- Réaliser les achats et la gestion
- Achats divers : gestion des marchandises et tenue des stocks pour les réunions
- Missions transversales :
- Contribuer à la circulation et à la diffusion de l'information en lien avec les services
- Porter les valeurs associatives en représentation partenariale

PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Niveau de diplôme demandé : Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l'Administratif
Vous disposez d'une expérience confirmée (2 à 5 ans) dans une fonction similaire.
- Connaissances :
- Très bonne maîtrise de la gestion administrative, rouages administratifs
- Maîtrise du fonctionnement associatif (statuts, gouvernance, règlement intérieur.)
- Savoir-faire :
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Solide organisation et rigueur administrative
- Savoir-être :
- Capacités relationnelles et aisance à l'oral
- Méthode, organisation, rigueur, réactivité

CONDITIONS D'EMPLOI
Salaire : Groupe E ou F de la Convention Collective Nationale « ECLAT », selon expérience (entre 2 321.19 € euros brut ou 2 491.44 € euros brut/mois)
Durée du travail : temps complet, 35h par semaine
Lieu de travail : Annecy (74)
Déplacements : Très rares déplacements. Des véhicules de service sont mobilisables pour les besoins des missions.
Type du contrat : CDI
Prise de poste souhaitée : 1er mars 2026
Autres : chèques déjeuner ; mutuelle salarié-e; forfait mobilité durable et télétravail en place dans la structure (sous conditions)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.