Assistant - Assistante Comptable H/F - AME

Description du poste
Rôle : Pour la partie fournisseurs : Il/elle assure le traitement comptable des opérations d'achat et d'approvisionnement, gère la comptabilisation des factures d'achat et prépare les règlements, tient les échéanciers de paiement.
Pour la partie client/vente : Il/elle assure le traitement comptable des opérations de vente, gère la comptabilisation des factures de vente et assure le suivi des règlements des factures clients.
D'une façon plus générale, il/elle justifie les comptes auprès de la comptabilité générale, aide à la préparation des états de clôture.

Tâches et responsabilités : Au sein du pôle administratif et sous la responsabilité de la Comptable générale, l'assistant comptable sera amené à :
Pour la partie fournisseurs :
- Assurer la validation, la vérification et le classement des factures fournisseurs ;
- Assurer l'alimentation des tableaux des commandes ;
- Saisir les factures d'achat dans le logiciel de gestion dédié ;
- Assurer la préparation des paiements fournisseurs ;
Pour la partie clients :
- Effectuer le suivi et la gestion des facturations ;
- Effectuer le suivi des opérations d'encaissement et de décaissement ;
- Effectuer le suivi régulier des transactions bancaires et le lettrage des comptes ;
- Assurer l'alimentation des tableaux des commandes ;
De façon plus générale, il/elle devra aider à la comptabilité générale :
- Effectuer les rapprochements bancaires ;
- Préparer les DEB, les taxes, les déclarations fiscales.

L'assistant comptable pourra être amené à intervenir en support du Responsable administratif et financier et/ou de la comptable générale et de la Responsable des chefs de projets.
Le pôle administratif rayonne à l'international mais le poste de l'assistant comptable sera dédié à l'Europe, avec des possibilités d'évolution à moyen/long terme.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,administration logistique

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.