Secrétaire Trilingue H/F - Gabes Zahir

Nous recherchons une/un secrétaire juridique trilingue (français / arabe / kabyle) pour rejoindre notre cabinet.

Vous serez la première interlocutrice/interlocuteur des clients et assurerez la gestion administrative et organisationnelle du cabinet.

Vos missions :

Accueil des clients (téléphone et présentiel) ;

Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda ;

Rédaction et mise en forme de documents juridiques ;

Gestion des dossiers, du courrier et des délais ;

Classement et archivage.

Profil recherché :

Trilingue français/arabe/kabyle indispensable ;

Expérience ou formation en secrétariat juridique exigée ou fortement appréciée ;

Bonne maîtrise de Word et Excel ;

Sérieux, confidentialité, autonomie.

Contrat : CDI / CDD - Temps plein ou partiel
Rémunération : Selon expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Juridique trilingue (français / arabe / kabyle)

Langues: Arabe exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.