Secretaire Administrative et Commerciale Polyvalente Experimentee H/F - Scache Sas Garage de la Senia

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE confirmée.

Vous êtes en charge du suivi administratif des dossiers après-vente et magasin (rapprochements facture/ paiements / bon de livraison, enregistrement/suivi de documents / gestion des entrées et sorties de stock/ classements / archivages et relance client commercial).
Cette mission comporte de nombreux travaux administratifs variés en relation avec les services de la réception après-vente et du magasin pièces de rechanges et accessoires et une partie commerciale dans la prise en charge de l'accueil client physique et téléphonique.
Cette mission correspond à une personne dynamique, responsable, méthodique, rigoureuse, ayant une bonne maitrise des outils informatiques et des classements, polyvalente.
Vous faites l'interface entre les exploitations réception, atelier, magasin et le Service Comptabilité.
Parfaite connaissance de WORD et EXCEL.
Formation : Bac +2 et expériences.

EN PLUS NOUS VOUS APPORTONS :
Rémunération selon profil et expérience avec Fixe + prime de résultats + Epargne salariale + prime d'ancienneté / Mutuelle Famille / Tickets restaurant.

Le recrutement se fait directement via notre équipe RH :
Envoyez nous votre CV et votre lettre de motivation, trouvez toutes nos infos sur les Pages Jaunes (téléphone, mail.). N'oubliez pas, sans CV, nous ne pourrons pas donner suite à votre candidature !
Vous pouvez aussi passer déposer votre CV directement à la réception si vous le préférez. On vous attend !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation d'autres véhicules automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).