Chargé·e de la Planification du Travail des Agents Sociaux H/F - Cias Grand Auch

Assurer la planification du travail des agents sociaux à domicile

1- Organisation et planification du travail des aides à domicile :
- Faire remonter les besoins d'interventions non couverts,
- Mettre en oeuvre les principes de planification définis avec les chefs de service,
- Etablir les plannings et les adapter en fonction des aléas, l'enchainement des interventions en adéquation avec les plans de travail
- Mettre en oeuvre les remplacements après validation par la hiérarchie

2- Organisation des circuits d'information :
- Etre l'interlocuteur direct des aides à domicile et des bénéficiaires sur les questions relatives aux plannings,
- Assurer l'information des usagers et des aides à domicile sur toutes modifications de planning

3- Suivi de l'activité :
- Assurer la saisie des plannings prévisionnels et leurs ajustements quotidiens,
- Réaliser à partir des logiciels des éditions et requêtes

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
Maitrise du pack office

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.